年度末・年度初めの臨時窓口を開設します

3月と4月は、転出や転入などに伴う手続きに訪れる方が多く、市役所の窓口が大変混雑します。
混雑緩和のため、山口市役所本庁･小郡総合支所で下記の業務の臨時窓口を開設しますのでご利用ください。
なお、以下の点にご注意ください

• 他の機関に確認が必要な場合など、内容によっては臨時窓口時間中に取り扱いできない場合があります。
• 下記の窓口は平日の午前8時30分から午後5時15分までの通常時間での取り扱いですが、住民異動届や各種証明書の発行等を行っておりますので、ぜひご利用ください。
  • 各総合支所　総合サービス課（秋穂、阿知須、徳地、阿東）
  • 各地域交流センター　行政窓口(仁保、小鯖、大内、宮野、吉敷、平川、大歳、陶、鋳銭司、名田島、二島、嘉川、佐山）
    ※大殿、白石、湯田、小郡、秋穂、阿知須、徳地、阿東は除く
  • 徳地・阿東地域交流センター分館
  • 大海総合センター
    ※在留カードや特別永住者証等をお持ちの方は、山口市役所総合窓口課または各総合支所総合サービス課での受付となりますのでご注意ください。

期間

3月31日（火曜日）～　4月3日（金曜日）19時00分まで
3月29日（日曜日）及び4月5日（日曜日）8時30分～12時00分

場所

山口市役所本庁舎（山口総合支所）
小郡総合支所

業務内容・問い合わせ先

窓口混雑予想（山口市役所本庁舎）

4月第1週の前後は届出のピークとなり、待ち時間は1時間を超えることが予想されます。（待ち時間の目安は下表を参照してください。）
また、休み明けの日やお昼時（11時00分～15時00分）は、特に混雑します。

加えて、住民異動の届出日と同日に、住民票の請求や印鑑登録、マイナンバーカードの記載事項変更をされる場合は、追加で待ち時間が発生しますので、住民票等の請求について、お急ぎでない方は後日お手続きしていただくことやマイナンバーカードを利用したコンビニ交付をご利用ください。

また、転出のお手続きに限り、郵送及びマイナポータルを利用したオンラインによる届出も可能ですので、ぜひご利用ください。

手続き等にお越しのみなさまにはご迷惑をおかけしますが、ご理解、ご協力をお願いいたします。
※天候やお手続き内容等によって混雑状況は異なります。​

​関連リンク（住民異動）

• 転入届（他の市区町村から山口市へ引越しをしたとき）
• 転居届（山口市内で新しい住所に引越しをしたとき）
• 転出届（山口市から他の市区町村へ引越しをするとき）
• マイナポータルを通じたオンラインによる転出届
• 郵送による転出届（転出証明書の請求）

​関連リンク

• 国民健康保険関係ページ
• 後期高齢者医療関係ページ
• 乳幼児医療費助成制度について
• こども医療費助成制度について
• ひとり親家庭医療費助成制度について
• 重度心身障がい者医療費助成制度について
• 国民年金関係ページ
• 児童手当について
• 家庭ごみの分け方・出し方情報サイト
• 山口市役所本庁舎（山口総合支所）に来られる方へ
• 小郡総合支所に来られる方へ

​

​

​