郵送による転出届（転出証明書の請求）

お仕事などで、窓口での手続きができない場合は、郵送で転出届ができます。山口市から返信する「転出証明書」を添えて、異動日から１４日以内に転出先の市区町村窓口にて、転入届をしてください。

原則、マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カードをお持ちの方は、「転出証明書郵便請求書」を山口市に郵送すれば、転出証明書の交付を受ける必要はなく、新住所の市区町村窓口にマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを添えて届け出ることにより、転入届の手続きが可能になります。

また、マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルからオンラインでも転出届ができますので、手続きについては下記の関連リンクをご参照ください。

※ただし、異動日から１４日経過後に転入届をされる場合は、カードが失効するため、転出証明書の添付が必要です。

郵送による転出届に必要なもの

1.転出証明書郵便請求書
関連書類の請求書を印刷できない方は、便箋等に次の事項を必ず記入してください。

• 請求者の現住所、氏名(請求者氏名は請求者本人が署名してください)
• 昼間に連絡の取れる電話番号
• 異動する方全員の氏名・生年月日・旧世帯主からみた続柄
• 新住所
• 旧住所と旧世帯主氏名
• 異動年月日(山口市を転出される日)
• マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードの有無

2.返信用封筒
切手を貼った封筒に、請求者の住所、氏名を記入してください。
郵便物が確実に届くよう、マンション・アパート名など方書も記入してください。

※マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方（異動日から１４日以内に転入届をされる方のみ）は、原則不要です。転出の手続きが完了次第、お電話にてご連絡いたします。
※国外へ転出される場合は不要です。
※証明書は個人情報が記載されています。必要に応じて特定記録郵便・簡易書留郵便をご利用ください。郵便事故につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。

3.請求者の本人確認書類
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳、在留カード等のコピーを添付してください。

4.委任状
請求者が本人、配偶者、旧同一世帯員、直系親族でない場合は、必ず添付してください。

送付先

〒753-8650
山口県山口市亀山町2番1号　「山口市役所市民課」宛

関連書類 ※ダウンロードします。

転出証明書郵送請求書 [PDFファイル／161KB]

委任状 [PDFファイル／255KB]

関連リンク

マイナポータルからオンラインで転出届の提出や転入（転居）手続きの予約ができるようになりました