郵送による転出証明書の請求

お仕事などで、窓口での手続きができない場合は、郵便で転出証明書を受け取ることができます。郵便請求の際に必要なものは下記の3点です。

請求に必要なもの

1.転出証明書郵便請求書
添付ファイルの請求書を印刷できない方は、便箋等に次の事項を必ず記入してください。

• 異動する方全員の氏名・生年月日・旧世帯主からみた続柄
• 旧住所と旧世帯主氏名
• 新住所
• 異動年月日(山口市を転出される日)
• 転出証明書の送付先
• 請求者の現住所、氏名(請求者氏名は請求者本人が署名してください)
• 昼間に連絡の取れる電話番号
• マイナンバーカード（個人番号カード）または住民基本台帳カードの有無と継続利用の有無

2.返信用封筒
切手を貼った封筒に、請求者の住所、氏名を記入してください。
郵便物が確実に届くよう、マンション・アパート名など方書も記入してください。

※証明書は個人情報が記載されています。必要に応じて特定記録郵便・簡易書留郵便をご利用ください。郵便事故につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。

3.本人確認書類
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳、在留カード等のコピーを添付してください。

送付先

〒753-8650
山口県山口市亀山町2番1号　「山口市市民課」宛

関連書類 ※ダウンロードします。

転出証明書郵送請求書 [PDFファイル／161KB]