戸籍証明書等の請求(個人による請求)

戸籍は、身分事項を記載したもので、請求できる人の範囲と理由が限定されています。
請求にあたっては、対象の方の本籍(地番までの表示)と筆頭者の氏名を明記していただく必要があります。

※郵送で請求される方は「郵送による戸籍証明・身分証明書・独身証明書の請求」、本籍地が山口市外の方は「戸籍証明書等の広域交付」をご参照ください。

請求できる方

• 本人、配偶者、直系親族(祖父母、父母、子、孫等)、同じ戸籍にいる方
• 自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方
• 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方
• その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方
• 身分証明書及び独身証明書は、本人のみ
• 届書の記載事項証明書は、利害関係人のみ
• 届書の受理証明書は、届出人のみ

兄弟姉妹は、直系親族に含まれません。
​上記以外の任意代理人の方が請求される場合、委任状が必要です。
(注)「独身証明書」請求の任意代理人になることができるのは、直系親族の方に限ります。

請求に必要なもの

本人、配偶者、直系親族、同一戸籍の方

1. 請求書(各窓口に備え付けの用紙・下記関連書類)
2. 窓口に来られる方の本人確認書類

上記以外の請求に正当な理由のある方

1. 請求書(各窓口に備え付けの用紙・下記関連書類)
2. 窓口に来られる方の本人確認書類
   ※交付申請書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがあります。

任意代理人の方

1. 請求書(各窓口に備え付けの用紙・下記関連書類)
2. 委任状
3. 窓口に来られる方の本人確認書類
4. 任意代理人の方の認印（届書の記載事項証明書の請求のみ）

手数料

請求ができる場所

• 山口市役所　総合窓口課
• 各総合支所　総合サービス課
• 各地域交流センター　行政窓口（仁保、小鯖、大内、宮野、吉敷、平川、大歳、陶、鋳銭司、名田島、二島、嘉川、佐山）
  ※大殿、白石、湯田、小郡、秋穂、阿知須、徳地、阿東は除く
• 徳地・阿東地域交流センター分館
• 大海総合センター

関連リンク

• 手続きの際の本人確認を実施しています​
• 委任状についての注意点

関連書類 ※ダウンロードします。

• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル／190KB]
• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [Excelファイル／136KB]
• 委任状・申立て欄 [PDFファイル／260KB]
• 委任状・申立て欄 [Excelファイル／30KB]