毎週木曜日の時間外の住民票、戸籍関係証明書、印鑑登録証明書、所得・課税証明書等発行業務のご案内

毎週木曜日は19時まで証明書の発行を行っています。
なお、取り扱い窓口、実施業務などは次のとおりです。

窓口の開設場所

山口総合支所総合窓口課
電話 083-934-4146

小郡総合支所総合サービス課
電話 083-973-8134

窓口の開設日時

毎週木曜日　17時15分から19時まで(祝日及び12月29日から1月3日までを除く)

発行を行う証明書

• 印鑑登録証明書
• 住民票の写し
• 住民票記載事項証明書
• 戸籍謄抄本、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本
• 戸籍の附票の写し
• 所得・課税証明書

※他の機関に確認が必要な時など、取り扱いできない場合がありますのでご了承ください。
​※住民票の写しの申請は、本市に住所がある方に限ります。
※戸籍個人事項証明書及び戸籍の附票の写しの申請は、本市に本籍がある方に限ります。
​※市県民税の申告が必要な方で、申告がお済みでない場合は所得・課税証明書の発行ができません。

その他実施業務(総合窓口課のみ)

• 粗大ごみの手数料支払い受付

ご注意いただきたいこと

時間外業務を行っていない他課、他市区町村に確認が必要な場合は、実施業務内容でも、手続きできない場合があります。

下記の業務については、時間外での業務を行っておりません。

• 印鑑登録
• 住民異動届
• マイナンバーカードの変更
• 電子証明書の発行、更新
• 臨時運行許可
• 戸籍届出(宿直の受付は従来どおりです)
• 広域住民票の交付
• 本人通知制度
• ＤＶ支援措置申請受付
• その他、実施業務に記載していない業務

関連リンク

• 手続きの際の本人確認を実施しています
• 印鑑登録証明書の請求
• 住民票の写し等の請求（個人による請求）
• 住民票の写し等の請求（法人による請求）
• 戸籍証明書等の請求（個人による請求）
• 戸籍証明書等の請求（法人による請求）
• やまぐち電子申請サービス

関連書類 ※ダウンロードします。

• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル／212KB]
• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [Excelファイル／162KB]
• 委任状・申立て欄 [PDFファイル／260KB]
• 委任状・申立て欄 [Excelファイル／31KB]
• 法人用　住民票の写し等交付申出書 [PDFファイル／182KB]
• 法人用　住民票の写し等交付申出書 [Wordファイル／48KB]
• 法人用　戸籍謄抄本等交付申出書 [PDFファイル／279KB]
• 法人用　戸籍謄抄本等交付申出書 [Wordファイル／57KB]
• 税務証明交付・閲覧申請書 [PDFファイル／147KB]
• 委任状（税務証明用） [PDFファイル／325KB]
• 委任状（税務証明用） [Excelファイル／16KB]