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やまぐち電子申請サービス

印刷用ページを表示する掲載日:2020年10月13日更新 <外部リンク>

やまぐち電子申請サービスでは、インターネットを利用して、ご自身のパソコンから電子申請・届出手続きができるサービスをおこなっています。

ご利用の前に、電子申請サイト内の「初めてご利用する方へ」及び「利用規約」を必ずご確認ください。

 電子申請サイト(手続案内画面に進みます)<外部リンク>

やまぐち電子申請サービスの計画停止について

システム保守に伴い毎月1回、やまぐち電子申請サービスの利用を停止します。
サービス停止中は、電子申請、届出手続きができませんのでご注意ください。

日時
令和2年度 計画停止予定日
令和2年10月19日(月曜日)22時から翌朝6時(最長)
令和2年11月17日(火曜日)22時から翌朝6時(最長)
令和2年12月17日(木曜日)22時から翌朝6時(最長)
令和3年1月18日(月曜日)22時から翌朝6時(最長)
令和3年2月17日(水曜日)22時から翌朝6時(最長)
令和3年3月17日(水曜日)22時から翌朝6時(最長)

 

やまぐち電子申請サービスが新しくなります

やまぐち電子申請サービスは令和2年9月1日(火曜日)9時から新しくなります。
ご利用にあたっては、以下の点にご注意ください。

○新サービスについて
・URLが変更になります。URLをブックマーク等に登録している場合は、登録変更が必要です。
・旧サービスでご利用されていた申請者ID及びパスワードを継続してご利用になることはできません。利用者登録が必要となる手続きを申請される場合は、上記「電子申請サイト」にある「利用者登録はこちら」から利用者情報をご登録のうえ、ご利用ください。

○旧サービスについて
・申請受付は、令和2年9月1日(火曜日)8時59分で終了しました。以降の申請は、新サービスでお願いします。
・「申請状況照会」は令和2年9月30日(水曜日)23時59分でサービス提供を終了します。終了後はすべてのページにアクセスできなくなります。
・旧サービスのURL
 https://www.shinsei.elg-front.jp/yamaguchi/navi/selMap.do<外部リンク>

各種証明書の発行について

あらかじめ電子申請で申請しておくと、「住民票の写し」や「所得・課税証明書」等の証明書が、平日夜間や土・日・祝日でも受け取ることができます。申請から交付までに1日から2日程度を要しますが、交付の準備ができましたら「審査終了連絡」を電子メールにて送信しますので、受取期限内に窓口までお越しください。

※取扱手続きについては下記の一覧表をご覧ください。

ご注意

  • 交付準備の期間として1日から2日程度を頂きますので、日数に余裕をもって申請してください。24時間いつでも申請することはできますが、夜間・週末等に申請された場合は翌開庁日に受け付けた後、交付の準備を行います。
  • 平日夜間や土・日・祝日に受け取れる窓口及び時間帯は次のとおりです。
    受渡窓口:山口市役所および各総合支所(小郡・秋穂・阿知須・徳地・阿東)の休日夜間窓口
    受渡時間:【平日夜間】17時15分から20時00分、【土・日・祝日】9時00分から17時00分

※電子申請では証明書等の郵送はおこなっておりません。

証明書等を窓口に取りにこられる前に

  1. 手続きの進捗状況を、電子メールで随時お知らせします。
  2. 「審査終了連絡」の電子メールが届きましたら、電子申請サービスの「申請状況照会」にて、受取期限などの通知内容をご確認ください。
  3. 「申請状況照会」で印刷した申請書もしくは到達番号の控えをご用意ください。
  4. 本人確認のため、マイナンバーカード(個人番号カード)や免許証などをご用意ください。 
  5. 所定の手数料をご準備ください(その他必要なものについては、電子申請サービス内の各手続き案内をご覧ください)。

お問い合わせ先

申請・届出手続の内容に関してご不明な点は、それぞれの手続き担当課にお問い合わせください。

操作方法について

山口市総務部情報企画課(受付時間:平日8時30分から17時15分まで)
電話番号:083-934-2991

ご利用可能な手続き

手続名称担当課
住民票の写しの交付請求市民課
戸籍の附票の写しの交付請求市民課
印鑑登録証明書の交付請求市民課
市県民税所得・課税証明書(個人用)の交付申請市民税課
市県民税所得・課税証明書(世帯用)の交付申請市民税課
納税証明書の交付申請(市県民税・固定資産税・軽自動車税・法人市民税) 市民税課
納税(滞納がない)証明書の交付申請市民税課
軽自動車税納税証明書(継続検査用)の交付申請市民税課
固定資産(評価・公課)証明書の交付申請市民税課
水道開栓申請業務課
水道閉栓申請業務課
国民健康保険健康診断申込書(人間ドック・簡易脳ドック)保険年金課

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