やまぐち電子申請サービス

やまぐち電子申請サービスでは、インターネットを利用して、ご自身のパソコンから電子申請・届出手続きができるサービスをおこなっています。

ご利用の前に、電子申請サイト内の「初めてご利用する方へ」及び「利用規約」を必ずご確認ください。

　電子申請サイト（手続案内画面に進みます）＜外部リンク＞

やまぐち電子申請サービスの計画停止について

システム保守に伴い毎月1回、やまぐち電子申請サービスの利用を停止します。
サービス停止中は、電子申請、届出手続きができませんのでご注意ください。

※計画停止時間　　　22時から翌朝6時まで（最長）
※計画停止予定日　 令和6年度計画停止カレンダー [PDFファイル／41KB]

各種証明書の発行について

あらかじめ電子申請で申請しておくと、「住民票の写し」や「所得・課税証明書」等の証明書が、平日夜間や土・日・祝日でも受け取ることができます。申請から交付までに1日から2日程度を要しますが、交付の準備ができましたら「審査終了連絡」を電子メールにて送信しますので、受取期限内に窓口までお越しください。

※取扱手続きについては下記の一覧表をご覧ください。
※住民票の写しは、マイナンバーカードを用いて窓口に出向くことなく取得するサービスもあります。詳細は「住民票の写しのオンライン申請について」をご覧ください。

ご注意

• 交付準備の期間として1日から2日程度を頂きますので、日数に余裕をもって申請してください。24時間いつでも申請することはできますが、夜間・週末等に申請された場合は翌開庁日に受け付けた後、交付の準備を行います。
• 平日夜間や土・日・祝日に受け取れる窓口及び時間帯は次のとおりです。
  受渡窓口：山口市役所および小郡・徳地・阿東総合支所の休日夜間窓口
  受渡時間：【平日夜間】17時15分から20時00分、【土・日・祝日】9時00分から17時00分
  受渡窓口：阿知須・秋穂総合支所の休日窓口
  受渡時間：【土・日・祝日】9時00分から17時00分

　　※電子申請では証明書等の郵送はおこなっておりません。

証明書等を窓口に取りにこられる前に

1. 手続きの進捗状況を、電子メールで随時お知らせします。
2. 「審査終了連絡」の電子メールが届きましたら、電子申請サービスの「申請状況照会」にて、受取期限などの通知内容をご確認ください。
3. 「申請状況照会」で印刷した申請書もしくは到達番号の控えをご用意ください。
4. 本人確認のため、マイナンバーカード（個人番号カード）や免許証などをご用意ください。　
5. 所定の手数料をご準備ください（その他必要なものについては、電子申請サービス内の各手続き案内をご覧ください）。

お問い合わせ先

申請・届出手続の内容に関してご不明な点は、それぞれの手続き担当課にお問い合わせください。

操作方法について

山口市総務部デジタル推進課（受付時間：平日8時30分から17時15分まで）
電話番号：083-934-2991

ご利用可能な手続き