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やまぐち電子申請サービス

印刷ページ表示 更新日:2024年4月1日更新 <外部リンク>

やまぐち電子申請サービスでは、インターネットを利用して、ご自身のパソコンから電子申請・届出手続きができるサービスをおこなっています。

ご利用の前に、電子申請サイト内の「初めてご利用する方へ」及び「利用規約」を必ずご確認ください。

 電子申請サイト(手続案内画面に進みます)<外部リンク>

やまぐち電子申請サービスの計画停止について

システム保守に伴い毎月1回、やまぐち電子申請サービスの利用を停止します。
サービス停止中は、電子申請、届出手続きができませんのでご注意ください。

※計画停止時間   22時から翌朝6時まで(最長)
※計画停止予定日  令和6年度計画停止カレンダー [PDFファイル/41KB]

各種証明書の発行について

あらかじめ電子申請で申請しておくと、「住民票の写し」や「所得・課税証明書」等の証明書が、平日夜間や土・日・祝日でも受け取ることができます。申請から交付までに1日から2日程度を要しますが、交付の準備ができましたら「審査終了連絡」を電子メールにて送信しますので、受取期限内に窓口までお越しください。

※取扱手続きについては下記の一覧表をご覧ください。
※住民票の写しは、マイナンバーカードを用いて窓口に出向くことなく取得するサービスもあります。詳細は「住民票の写しのオンライン申請について」をご覧ください。

ご注意

  • 交付準備の期間として1日から2日程度を頂きますので、日数に余裕をもって申請してください。24時間いつでも申請することはできますが、夜間・週末等に申請された場合は翌開庁日に受け付けた後、交付の準備を行います。
  • 平日夜間や土・日・祝日に受け取れる窓口及び時間帯は次のとおりです。
    受渡窓口:山口市役所および小郡・徳地・阿東総合支所の休日夜間窓口
    受渡時間:【平日夜間】17時15分から20時00分、【土・日・祝日】9時00分から17時00分
    受渡窓口:阿知須・秋穂総合支所の休日窓口
    受渡時間:【土・日・祝日】9時00分から17時00分

  ※電子申請では証明書等の郵送はおこなっておりません。

証明書等を窓口に取りにこられる前に

  1. 手続きの進捗状況を、電子メールで随時お知らせします。
  2. 「審査終了連絡」の電子メールが届きましたら、電子申請サービスの「申請状況照会」にて、受取期限などの通知内容をご確認ください。
  3. 「申請状況照会」で印刷した申請書もしくは到達番号の控えをご用意ください。
  4. 本人確認のため、マイナンバーカード(個人番号カード)や免許証などをご用意ください。 
  5. 所定の手数料をご準備ください(その他必要なものについては、電子申請サービス内の各手続き案内をご覧ください)。

お問い合わせ先

申請・届出手続の内容に関してご不明な点は、それぞれの手続き担当課にお問い合わせください。

操作方法について

山口市総務部デジタル推進課(受付時間:平日8時30分から17時15分まで)
電話番号:083-934-2991

ご利用可能な手続き

手続名称 担当課
住民票の写しの交付請求 市民課
印鑑登録証明書の交付請求 市民課
戸籍の附票の写しの交付請求 ※戸籍の附票は、戸籍謄本・抄本とは異なります。 市民課
所得・課税証明書(世帯全員用)の交付申請 市民税課
所得・課税(非課税)証明書(世帯一部用)の交付申請 市民税課
納税証明書の交付申請(市県民税・固定資産税・軽自動車税・法人市民税)  市民税課
滞納の無いことの証明書の交付申請 市民税課
軽自動車税(種別割)納税証明書(継続検査用)の交付申請 市民税課
固定資産課税台帳記載事項証明書(課税・評価)の交付申請 市民税課
国民健康保険健康診断申込書(人間ドック・簡易脳ドック)
※申込期間 4月1日から12月10日まで
保険年金課
福祉医療費受給者証再交付申請 保険年金課
福祉医療費受給者保険変更届出 保険年金課
水道の使用開始 業務課
水道の使用中止 業務課
消火訓練又は避難訓練等実施計画届出 予防課
防火・防災管理者選任(解任)届出 予防課
統括防火・防災管理者選任(解任)届出 予防課

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