年度末、年度始めの住民異動届受付窓口のご案内

3月と４月は、転勤や就職、進学等により、住民異動届（転入、転出、転居届等）を提出される方や住民票等の請求をされる方が非常に多くなり、市役所の窓口が大変混雑します。
混雑緩和のため、山口市役所本庁舎・小郡総合支所で業務の受付時間を延長します。

以下の窓口は、受付時間の延長はありませんが、平日８時３０分から１７時１５分まで、住民異動届や各種証明書の発行等を行っておりますので、ぜひご利用ください。

• 各総合支所　総合サービス課（秋穂、阿知須、徳地、阿東）
• 各地域交流センター　行政窓口(仁保、小鯖、大内、宮野、吉敷、平川、大歳、陶、鋳銭司、名田島、二島、嘉川、佐山）
  ※大殿、白石、湯田、小郡、秋穂、阿知須、徳地、阿東は除く
• 徳地・阿東地域交流センター分館
• 大海総合センター
  ※在留カードや特別永住者証等をお持ちの方は、山口市役所総合窓口課または各総合支所総合サービス課での受付となりますのでご注意ください。

期間

山口市役所本庁舎・小郡総合支所
令和８年3月３１日（火）～4月3日（金）　　１９時まで
令和８年３月２９日（日）・４月５日（日）　８時３０分から１２時
※山口・小郡総合支所以外の窓口は、平日８時３０分から１７時１５分までの通常時間での受付となります。
​※他の機関に確認が必要な場合など、内容によっては取り扱いできない場合もありますので、ご了承ください。

延長時間に取り扱う業務

• 住民異動届の受付・・・転出、転入、転居、世帯変更等
• 住所変更と同時に行うマイナンバーカードの手続き　　
  ※マイナンバーカードの交付は行っていません。
• 各種証明書の交付・・・住民票の写し、住民票記載事項証明、印鑑登録証明書、戸籍謄抄本、所得・課税証明書
• 印鑑登録の受付
• 自動車臨時運行許可

３月23日（月）から4月6日（月）までの本庁舎（総合窓口課）窓口混雑予想

4月第1週の前後は届出のピークとなり、待ち時間は1時間を超えることが予想されます。（待ち時間の目安は、下表を参照してください。）
また、休み明けの日やお昼時は、特に混雑します。

加えて、住民異動の届出日と同日に、住民票の請求や印鑑登録、マイナンバーカードの記載事項変更をされる場合は、追加で待ち時間が発生しますので、住民票等の請求について、お急ぎでない方は後日お手続きしていただくことやマイナンバーカードを利用したコンビニ交付をご利用ください。

手続き等にお越しのみなさまにはご迷惑をおかけしますが、ご理解、ご協力をお願いいたします。
※天候やお手続き内容等によって混雑状況は異なります。​

★市のウェブサイトにおいて、受付待ち人数を確認できます。お越しになる目安としてお役立てください。

異動届に関する注意事項

• 転入、転居（他市から山口市、山口市内でのお引越し)のお手続きは、異動日（住み始めた日）から14日以内に手続きをする必要があります。
  予定での届出（例えば、3月末にお越しになり、4月1日を異動日とした転入や転居）はできません。
• 転出（山口市から他市へのお引越し）のお手続きは、予定での届出が可能であり、山口市は、異動日（山口市を出る日）の1か月前から受け付けています。
  転出のお手続きに限り、郵送及びマイナポータルを利用したオンラインによる届出も可能です。

　　お手続き方法の詳細につきましては、下記関連リンクなどをご確認ください。

関連リンク

• 転入届（他の市区町村から山口市へ引越しをしたとき）
• 転居届（山口市内で新しい住所に引越しをしたとき）
• 転出届（山口市から他の市区町村へ引越しをするとき）
• 郵送による転出届（転出証明書の請求）
• マイナポータルを通じたオンラインによる転出届

関連書類 ※ダウンロードします。

• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル／212KB]
• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [Excelファイル／162KB]
• 委任状・申立て欄 [PDFファイル／349KB]
• 委任状・申立て欄 [Excelファイル／32KB]
• 転出および転出証明書郵送請求書.pdf [PDFファイル／678KB]