令和7・8・9年度物品等競争入札参加資格審査申請の随時受付を行います
令和7年度、令和8年度、令和9年度に、山口市 (上下水道局を含む。)が発注する売買、貸借、請負その他の契約（工事及び建設コンサルタント業務等を除く。）に関する競争入札に参加するための資格審査を希望される事業者の方は、以下の要領により申請書類を提出してください。
なお、最終受付は令和9年12月となります。
申請期間
令和7年4月1日以降、毎月1日から15日まで
（閉庁日を除く。15日が閉庁日の場合は、直後の開庁日まで。）
申請方法
郵送によること（宅配便も可）※期間内必着
申請書類の受付確認について、確認が必要な方は、書留等により配達確認が可能な方法で送付してください。なお、申請書類受付確認に関するお電話については御遠慮ください。
提出先 〒753-8650 山口市亀山町2番1号 山口市総務部契約監理課宛て
封筒の表に、「物品等申請書在中」と朱書きをお願いします。
申請書類
下記関連書類の「令和7年度、令和8年度、令和9年度山口市物品・業務委託等競争入札参加資格審査申請要領」を参照してください。
必ず下記関連書類からダウンロードして提出してください。
資格有効期間
申請月の翌月から令和10年3月31日まで（例：4月申請分→5月1日認定）
書類作成にあたっては、必ず、下記「令和7年度、令和8年度、令和9年度山口市物品・業務委託等競争入札参加資格審査申請要領」をお読みください。
各証明書については写し可としますが、申請日前3か月以内に証明されたもののみ有効となります。
申請書類について
| 申請書類 | 備考 |
|---|---|
| 申請書類チェックリスト | 以下の申請書類を順番どおりに並べ、本チェックリストを一番上に添付し、提出のこと。 |
| (1)競争入札参加資格審査申請書 | 様式第1号 |
| (2)登録希望業種調書 | 様式第2－１号、様式第2－2号 |
| (3)営業の許可(登録)証明書等 | 業種により必須（写し可） |
| (4)営業経歴書 | 様式第3号 申請日直前２営業年度（決算年度）分 |
| (5)使用印鑑届／委任状 | 様式第4号 |
| (6)資本関係及び役員兼任に関する調書 | 様式第5号 |
| (7)事業所等位置図及び事務所等写真 |
様式第6－1号、様式第6－2号 (1)競争入札参加資格審査申請書【１】の本店で契約する場合で、本店が山口市内の場合 (2)競争入札参加資格審査申請書【2】の委任先で契約する場合で、委任先が山口市内の場合 (3)競争入札参加資格審査申請書【3】に記載がある場合 |
|
(8)【法人の場合】登記事項証明書（登記簿謄本） 【個人の場合】身分証明書 |
【法人の場合】所管の法務局で交付 【個人の場合】本籍地の市区町村で交付 |
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(9)【法人の場合】 財務諸表（決算報告書の写し） 【個人の場合】財務諸表（貸借対照表及び損益計算書の写し。これらを作成しない場合は収支決算書の写し） |
【法人の場合】申請日直前1営業年度分（決算の確定したもの） 【個人の場合】申請日直前1営業年度分（決算の確定したもの） |
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(10)市町村税の「滞納の無いことの証明書」又は全ての税目の「納税証明書」 ※国税、県税の証明書は不要 ※東京23区においては都税（個人は区税及び都税） 取得方法につきましては、各市町村または東京都税事務所にお問い合わせください。（山口市につきましてはこちらを参照してください→https://www.city.yamaguchi.lg.jp/soshiki/10/3178.html）
|
【法人の場合】本店で契約する場合は、本店の所在地のもの、委任先（本店以外の営業所等）で契約する場合は、その営業所等の所在地のもの。 上記に加え、様式第１号「競争入札参加資格審査申請書【３】に記載がある場合は、山口市の「滞納の無いことの証明」を併せて添付。 【個人の場合】居住地のもの |
| (11)返信用封筒（認定通知書送付用） | 長形3号 宛先記入 110円切手貼付 |
関連書類 ※ダウンロードします。
- 令和7年度、令和8年度、令和9年度山口市物品・業務委託等競争入札参加資格審査申請要領 [PDFファイル／4.55MB]
- 物品等申請様式 [その他のファイル／1.19MB]
- 物品等申請様式 記載例 [その他のファイル／969KB]
関連リンク
※様式第５号の作成にあたっては、「資本関係・人的関係に関する取扱基準」を確認してください。同基準は下記リンクから確認できます。
・ 資本関係・人的関係のある会社等の同一入札への参加を制限します。
・ 物品・業務委託の競争入札参加資格に関する変更届を提出してください。
＜外部リンク＞
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