申請される前に、【e-Gov電⼦申請の申請方法】を必ずお読みください。
e-Gov電⼦申請は、パソコンからのみ申請が可能です。スマートフォンによる申請はできません。
※申請方法の詳細については、こちらをご確認ください。 [PDFファイル/1.55MB]
【申請方法の概要】
⑴ e-Gov電子申請を利用するには、事前にアプリケーションのインストールとアカウント登録が必要です。
パソコンに「e-Gov電子申請アプリケーション」をインストールします。下部にある【※e-Gov電子申請アプリケーションのインストールはこちらから(外部サイト)】からインストールできます。
⑵ インストール後、「e-Gov電子申請アプリケーション」にログインします。
⑶ アプリ内の「手続検索」から希望する届出等を選択し、基本情報や各届出様式に必要な情報を入力します。
▶「建物用途」「令別表第1」について
様式中の建物用途・令別表第1については、次の添付ファイルを参照してください。
消防法施行令別表第一 [PDFファイル/177KB]
(例) 建物用途:ホテル 令別表第1:(5)項イ
▶「添付書類」が必須項目となっている場合は、原則【添付】を選択し、必要な書類を添付してください。
▶「提出先選択」については、【山口市消防本部予防課】を選択します。
⑷ 入力後、画面下部の【内容を確認】をクリックし、確認画面に進みます。
⑸ 入力内容に問題がなければ、【提出】をクリックします。エラー表示がでなければ、「提出完了」となります。
▶【提出】をクリック後、システム上で入力エラーがある場合は、「指定可能な文字以外が指定されています。」などの表示が出ます。
※入力可能な文字について(外部サイト)<外部リンク>
※入力時に「改行」を行うと、エラー表示が出ることが確認されています。
【エラー表示が出た場合の対処法】
・指定可能な別の文字に置き換えてください。
・意図せず「Enterキー」で改行していないか確認します。
改行されていれば、改行せずに一行にまとめて入力するか、長文となるものは【添付】機能を活用されるなどの対処をお願いします。
⑹ 【提出】後、副本の代わりとして「提出完了」画面の【申請書控えタウンロード】から、到達番号・到達日時が印字されたデータをダウンロード・保存します。
e-Gov電子申請では副本が返却されないため、この「申請書控えダウンロード」のデータが副本の代わりとなります。
ダウンロードしたファイルは、PCのフォルダ等へ保存してください。
▶「申請書控えダウンロード」の表示は、申請直後にのみ表示されます。
一度画面を切り替えてしまうと、到達番号・到達日時が印字された「申請書控え」のダウンロードはシステム上二度とできなくなりますので、十分にご注意ください。
▶審査後に交付する「消防用設備等・特殊消防用設備等検査済証」、「防火対象物・防災管理点検報告特例認定・不認定通知」等については、従来どおり紙媒体でのお渡しとなりますのでご了承ください。
▶受付印付きの副本が必要な場合は、届出先(管轄消防署所)の窓口に直接提出するか、切手を貼付した返信用封筒を同封し、郵送により提出してください。
※<外部リンク>e-Gov電子申請<外部リンク>アプリケーションのインストールはこちらから(外部サイト)<外部リンク>
※e-Gov電⼦申請の方法について(外部サイト)<外部リンク>
届出方法の詳細については、外部サイトを参考としてください。