パスポート申請に必要な書類について

印刷用ページを表示する掲載日：2020年8月19日更新＜外部リンク＞

※同一戸籍の方が2名以上で同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で申請できます。
※パスポートを紛失(焼失)等した場合、紛失一般旅券等届出書のみの提出も可能です。ただし、本人に限ります。
※査証欄増補申請は、1回のみ可能です。増補ページが無くなった場合は切替新規申請をしてください。
※山口県内に住んでいるが、県外で住民登録している学生・単身赴任者等の方や外国から一時帰国している方は、一定の条件に該当すれば、山口市で申請できる場合があります。詳しくは、市民課パスポート窓口にお問い合わせください。

パスポート申請に必要な書類


区分	必要書類
1　新規発給申請	・一般旅券発給申請書(10年用または5年用)　1通・戸籍謄本または抄本(6か月以内に発行されたもの)　1通・住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。)　1枚・本人確認書類(有効な原本が必要) ・前回取得の失効パスポート、帰国のための渡航書(該当する方のみ現物をお持ちください。)
2　切替発給申請	・一般旅券発給申請書(10年用または5年用)　1通・戸籍謄本または抄本(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※成人で記載事項(氏名・本籍等)に変更がない場合は不要ですが、申請書には本籍地記入欄がありますので、あらかじめ、ご自分の本籍地を地番までご確認ください。・住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。)　1枚・本人確認書類(有効な原本が必要) ・有効なパスポート
3　パスポートの損傷に伴う申請 ※申請は本人限定	・一般旅券発給申請書(10年用または5年用)　1通・戸籍謄本または抄本(6か月以内に発行されたもの)　1通・住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。)　1枚・本人確認書類(有効な原本が必要) ・損傷したパスポート・事情説明書(パスポート窓口で様式を交付)　1部
4　紛失一般旅券等届出書を伴う申請 ※申請は本人限定	・紛失一般旅券等届出書　1通・一般旅券発給申請書(10年用または5年用)　1通・戸籍謄本または抄本(6か月以内に発行されたもの)　1通・住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。)　2枚・本人確認書類(有効な原本が必要) ・立証証明書(警察の紛失届受理証明書、罹災証明書等)　1部・事情説明書(立証証明書がない場合のみ必要、パスポート窓口で様式を交付)
5　訂正新規発給申請	・一般旅券発給申請書(10年用または5年用)　1通・変更内容が証明されている戸籍謄本または抄本(6か月以内に発行されたもの)　1通・住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。)　1枚・有効なパスポート
6　記載事項変更申請	・一般旅券発給申請書(記載事項変更用)　1通・変更内容が証明されている戸籍謄本または抄本(6か月以内に発行されたもの)　1通・住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。)　1枚・有効なパスポート
7　査証欄増補申請	・一般旅券査証欄増補申請書　1通・有効旅券を他都道府県で取得した場合、住民票(6か月以内に発行されたもの)　1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳または住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要・有効なパスポート