パスポート申請に必要な書類について
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更新日：2023年3月27日更新
※同一戸籍の方が2名以上で同時に申請する場合は、戸籍謄本1通で申請できます。
※パスポートを紛失(焼失)等した場合、紛失一般旅券等届出書のみの提出も可能です。ただし、本人に限ります。
※山口県内に住んでいるが、県外で住民登録している学生・単身赴任者等の方や外国から一時帰国している方は、一定の条件に該当すれば、山口市で申請できる場合があります。詳しくは、市民課パスポート窓口にお問い合わせください。
パスポート申請に必要な書類
| 区分 | 必要書類 |
|---|---|
| 1 新規発給申請 | ・一般旅券発給申請書(10年用または5年用) 1通 ・戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの) 1通 ・住民票(6か月以内に発行されたもの) 1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要 ・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。) 1枚 ・本人確認書類(有効な原本が必要) ・前回取得の失効パスポート、帰国のための渡航書(該当する方のみ現物をお持ちください。) |
| 2 切替発給申請 |
・一般旅券発給申請書(10年用または5年用) 1通 |
| 3 パスポートの損傷に伴う申請 ※申請は本人限定 |
・一般旅券発給申請書(10年用または5年用) 1通 ・戸籍謄本については、有効旅券の本籍、氏名に変更がなければ省略できます。ただし、旅券面の記載事項が判別できない場合は、戸籍謄本が必要となります。 ・住民票(6か月以内に発行されたもの) 1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要 ・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。) 1枚 ・本人確認書類(有効な原本が必要) ・損傷したパスポート ・事情説明書(パスポート窓口で様式を交付) 1部 |
| 4 紛失一般旅券等届出書を伴う申請 ※申請は本人限定 |
・紛失一般旅券等届出書 1通 ・一般旅券発給申請書(10年用または5年用) 1通 ・戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの) 1通 ・住民票(6か月以内に発行されたもの) 1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要 ・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。) 2枚 ・本人確認書類(有効な原本が必要) ・立証証明書(警察の紛失届受理証明書、罹災証明書等) 1部 ・事情説明書(立証証明書がない場合のみ必要、パスポート窓口で様式を交付) |
| 5 訂正新規発給申請 | ・一般旅券発給申請書(10年用または5年用) 1通 ・変更内容が証明されている戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの) 1通 ・住民票(6か月以内に発行されたもの) 1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要 ・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。) 1枚 ・有効なパスポート |
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6 残存有効期間同一旅券申請（記載事項変更） |
・一般旅券発給申請書(残存期間同一用) 1通 ・変更内容が証明されている戸籍謄本(6か月以内に発行されたもの) 1通 ・住民票(6か月以内に発行されたもの) 1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要 ・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。) 1枚 ・有効なパスポート |
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7 残存有効期間同一旅券申請（査証欄余白なし） |
・一般旅券発給申請書(残存期間同一用) 1通 ・住民票(6か月以内に発行されたもの) 1通 ※山口県内に住民登録があり、住民基本台帳ネットワークシステムでの確認に同意される方は不要 ・写真(6か月以内に撮影されたものを貼らずにお持ちください。) 1枚 ・有効なパスポート |
