パスポート(旅券)の申請・受取りについて

　パスポートは、外国であなたの国籍・身分を証明する重要な公文書です。そのため、申請から受取りまでは一定の手続きが必要です。
紛失したり盗難に遭ったりすると犯罪に利用される恐れがありますので大切に保管してください。
　渡航する国によっては、目的にあったビザ(査証)が必要になったり、パスポートの残存有効期間が必要になったりします。渡航先国の在日大使館・領事館、旅行代理店等で確認されることをお奨めします。

 

取扱場所

パスポート窓口(山口総合支所1階)

取扱時間

9時00分から17時00分

※木曜日は、19時00分まで受取りのみできます。
　17時15分以降は山口市会計課では「収入印紙及び山口県収入証紙」の購入ができませんので、事前の準備が必要です。
※土曜日・日曜日・祝日及び年末年始は除きます。
※県への確認が必要となる場合がありますので、時間には余裕をもって申請してください。

パスポートの種類

有効期間が5年と10年の2種類があります。

※18歳未満の方は5年用のみ申請できます。

申請できる方

日本国籍を有し、原則として山口県内に住民登録がある方

取扱業務

1　新規発給申請

・初めてパスポートを申請される方

・パスポートの有効期限が切れたため、新しいパスポートを申請される方

2　切替発給申請

・有効なパスポートをお持ちで、有効期間が切れるために新しく申請される方
　※現在お持ちのパスポートの残存有効期間は切り捨てとなります。

3　パスポートの損傷に伴う申請

・有効なパスポートを損傷したため、新しく申請される方

4　紛失一般旅券等届出

・有効なパスポートを紛失(焼失)等した方

5　訂正新規発給申請

・有効なパスポートをお持ちで、記載事項(氏名、本籍)に変更があり、新規に申請される方
　※現在お持ちのパスポートの残存有効期間は切り捨てとなります。

6　残存有効期間同一旅券申請（記載事項変更）

・有効なパスポートをお持ちで、記載事項(氏名、本籍)に変更があり、変更を希望される方
　※新たに作成するパスポートの有効期間は、変更前のパスポートの残存期間となります。

7　残存有効期間同一旅券申請（査証欄余白なし）

・有効なパスポートをお持ちで、査証欄の余白がなくなったため申請される方​（未使用の査証欄が見開き3頁程度であること）​
　※新たに作成するパスポートの有効期間は、元のパスポートの残存期間となります。

電子申請について​

・令和7年3月24日から更新（切替）申請に加え、新規申請もオンラインで申請が可能になりました。
　※電子申請では、戸籍情報が自動で連携されるため、戸籍謄本の提出は不要です。

　※審査中に不備があった場合の補正依頼や、審査完了後の交付予定日のお知らせは、マイナポータルに届きます。必ずご自身で随時マイナポータルにログインして内容をご確認ください。​​

　詳しくは、以下リンクをご覧ください。

（参考）≪政府広報オンライン≫パスポートの更新がスマホで可能に〈外部リンク〉＜外部リンク＞
（参考）電子申請利用案内パンフレット [PDFファイル／1.76MB]

（電子申請はこちらから）

＜外部リンク＞　〈外部リンク〉

（注）マイナポータルからの電子申請は、戸籍情報連携システムの計画停止などにより、ご利用いただけない日があります。詳細につきましては、こちらのページ＜外部リンク＞〈外部リンク〉をご確認ください。

（注）操作方法でご不明な点がある場合は、外務省のホームページ＜外部リンク＞またはマイナンバー総合フリーダイアル（Tel：0120-95-0178）にお問い合わせください。

受取日　

　・申請の日から交付まで11日（土日・祝日・年末年始を除きます）かかります。ただし、天候や交通事情等により、予定どおり交付ができない恐れもあります。

　※年齢に関係なく、必ず本人が受取りに来てください。

　・令和8年3月17日以降に申請されたパスポートは、パスポート受取可能日確認システム（パスけん）からパスポートの作成状況や受取可能日が検索できます。万が一、天候や交通事情等により交付予定日が変更となる場合も、最新の受取可能日を確認できます。

（受取可能日検索はこちらから）

​＜外部リンク＞　〈外部リンク〉

（注）電子申請の場合は、交付予定通知に作成状況照会専用のURLが記載されていますので、そちらをご覧ください。
　

手数料(別表)

　・受取り時に、現金に代えて収入印紙と山口県収入証紙で納めてください。なお、電子申請の場合はクレジットカードによるオンライン納付​が可能です。
　※収入印紙と山口県収入証紙は山口市会計課で購入できます。
　　会計課窓口の取扱時間は8時30分から17時15分です。

（注）手数料につきましては、指定された金額どおりの収入印紙、および山口県収入証紙で納付していただく必要があります。

指定額と納付額が一致しない場合（不足・超過いずれも含む）、パスポートを受領することはできませんので、あらかじめご了承ください。また、現金や他の収入印紙・県収入証紙による返金等はできません。事前に手数料額をご確認のうえ、パスポート窓口までお越しください。

【パスポートが受領できない場合】

例：電子申請で10年用パスポートを申請し、手数料として（収入印紙：14,000円、県収入証紙：2,000円）を持参した場合

→山口県収入証紙が指定額を超えている（100円の差額が生じている）ため、パスポートを受領することはできません。​

その他

• 申請書は、10年用と5年用があります。
• 申請書は、黒色または濃い青色のボールペンで記入してください(消えるボールペンまたは文字つぶれや裏写りが出るサインペンは不可)。
• 所持人自署欄(パスポートサインになります)は、訂正できませんので新しい申請書に書き直してください。
• 記入例＜外部リンク＞の赤色着色部(所持人自署、刑罰等関係、旅券面の氏名表記[ヘボン式と異なる場合のみ]、申請書類等提出委任申出書)の欄は、申請者本人が記入してください。

手数料一覧​

紙申請	収入印紙	山口県収入証紙	手数料合計
10年用	14,000円	2,300円	16,300円
5年用	9,000円	2,300円	11,300円
5年用 (12歳未満)	4,000円	2,300円	6,300円
残存有効期間同一	4,000円	2,300円	6,300円

 

電子申請	収入印紙 (国手数料)	山口県収入証紙 (県手数料)	手数料合計
10年用	14,000円	1,900円	15,900円
5年用	9,000円	1,900円	10,900円
5年用 (12歳未満)	4,000円	1,900円	5,900円
残存有効期間同一​	4,000円	1,900円	5,900円

　※電子申請の場合、「収入印紙・県証紙の納付」または「クレジットカードによるオンライン納付」のいずれかを選択できます。

　　クレジットカードによる詳しい納付方法は外務省ＨＰ「パスポート手数料のクレジットカードによるオンライン納付」をご参照ください。

　　外務省ＨＰ：パスポート手数料のクレジットカードによるオンライン納付＜外部リンク＞

　※18歳または12歳に達した日になるのは、誕生日の前日の申請からになります（年齢計算に関する法律）。​
　※前回申請された旅券を受け取りに来られず未交付となった方が、失効後5年以内に最初に一般旅券の発給申請をする場合、手数料が高くなります。​

よくある質問

Q1）ずっと「処理中」のままですが、どうなっていますか？

　パスポートの受け取りが完了するまで、進行状況はずっと「処理中」のままです。ご自身で、マイナポータルの通知をご確認ください。

Q2）交付予定日より前に受け取ることはできますか？

　交付予定日より前にパスポートをお渡しすることはできません。

Q3）電子申請後、クレジット払いを選択した場合、領収書の発行はできますか？

　領収書の発行はできません。カード会社が発行する利用明細書や納付完了画面を印刷したもの等をご利用ください。

　※紙申請の場合、パスポート窓口では領収書の発行を行っておりませんので、「収入印紙・県証紙」購入時の領収書（レシート）を必要に応じてご利用ください。

関連リンク

• パスポート申請に必要な書類について
• パスポート申請・受取りについての注意点
• パスポート申請時の本人確認書類について
• パスポート用写真の注意点について
• 山口県旅券センター　ホームページ＜外部リンク＞
• 外務省（海外渡航・滞在）　ホームページ＜外部リンク＞