パスポート申請・受取りについての注意点
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更新日：2022年1月14日更新
※郵送による申請受付、パスポートの受取りはできません。
申請するときの注意
有効期間内に申請する場合
次の方は、有効なパスポートを返納して切替申請ができます。
- 残りの有効期間が1年未満となった場合
- 査証欄に余白がなくなった場合
- 旅券面の記載事項(氏名、本籍等)に変更があった場合
代理人等が申請書を提出する場合
1 必要な書類
ア 申請者本人に関して必要なすべての書類
イ 申請書裏面の｢申請書類等提出委任申出書｣欄への記入(委任状の代わりになります)
ウ 代理人の本人確認書類
2 申請受付をお断りする場合
- 申請者本人に関する質問等について、適正に回答ができない場合
- 申請者本人が記入された内容と確認書類等が異なる場合
- 不審な行動等が認められた場合
3 代理人が申請できない場合（詳しくは、直接窓口にお問い合わせください）
- 一時帰国者、居所申請（下記参照）等、県内に住民登録がない場合
- 有効なパスポートを紛失(焼失)、損傷した場合
- 初めての申請で、非へボン式表記、長音表記または別名併記を希望する場合
4 団体申請の場合
団体申請を希望される場合は事前にご相談ください。
申請者が未成年及び成年被後見人の場合
申請書裏面の｢法定代理人署名｣欄について、未成年者の場合は父母等の親権者、成年被後見人の場合は選任された後見人が署名してください。
居所申請
学生・単身赴任の方など、県内に住民票がない場合は別に書類を揃えていただきますので、必ず事前に問い合わせてくだい。この場合、代理人による申請はできません。
山口市で申請ができない場合
- 刑罰等関係欄に該当する場合
- 緊急発給の場合
- 早期発給の場合
- 渡航先追加申請の場合
山口県旅券センター(Phone:083-933-2352)に直接お問い合わせください。
受取るときの注意
- 申請者本人が必ず受取りに来てください。
- 申請時に手渡した受領証をお持ちください。
- 申請時に誓約した手続き補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合、パスポートの受取りはできません。
- 発行日から6か月以内に受取りがない場合、そのパスポートは失効します。
