パスポート申請・受取りについての注意点
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更新日：2026年5月1日更新
※郵送による申請受付、パスポートの受取りはできません。
申請するときの注意
有効期間内に申請する場合
次の方は、有効なパスポートを返納して切替申請ができます。
- 残りの有効期間が1年未満となった場合
- 査証欄に余白がなくなった場合
- 旅券を著しく損傷した場合
- 旅券面の記載事項(氏名・本籍等)に変更があった場合
- IC旅券チップのICチップが故障した場合（ICチップが故障しても有効期限内は使用できます。）
代理人等が申請書を提出する場合
1 必要な書類
ア 申請者本人に関して必要な書類（原本）すべて
イ 申請書裏面の｢申請書類等提出委任申出書｣欄への記入(委任状の代わりになります)
ウ 代理人の本人確認書類
2 申請受付をお断りする場合
- 申請者本人に関する質問等について、適正に回答ができない場合
- 申請者本人が記入された内容と確認書類等が異なる場合
- 不審な行動等が認められた場合
3 代理人が申請できない場合（詳しくは、直接窓口にお問い合わせください）
- 一時帰国者、居所申請（下記参照）等、県内に住民登録がない場合
- 有効なパスポートを紛失(焼失)、損傷した場合
- 初めての申請で、非へボン式表記、長音表記または別名併記を希望する場合
4 団体申請の場合
団体申請（複数の申請者の代理・旅行業者など）を希望される場合は事前にお問合せください。
申請者が未成年及び成年被後見人の場合
申請書裏面の｢法定代理人署名｣欄について、未成年者の場合は父母等の親権者、成年被後見人の場合は選任された後見人が署名してください。
居所申請
旅券の申請は、住民登録のある都道府県で行うことが原則ですが、県内に住民登録がない場合（学生や単身赴任の方など）でも例外的に居所地の市町村で申請（居所申請）できる場合があります。
※居所申請を希望される方は、必要書類が人によって異なりますので、必ず事前にお問い合わせください。
※この場合、代理人による申請はできません。
山口市で申請ができない場合
- 刑罰等関係欄に該当する場合
- 緊急発給の場合
- 早期発給の場合
- 渡航先追加申請の場合
山口県旅券センター(Tel:083-933-2352)に直接お問い合わせください。
受取るときの注意
- 申請者本人が必ず受取りに来てください。
- 紙申請の場合、申請時に手渡した受領証をご持参ください。
- 電子申請の場合、スマートフォンにて受付票を職員にご提示いただくか、受付票を印刷してご持参ください。
- 受領証の日付記入や収入印紙・県証紙の貼付については、受取当日にご本人様に行っていただきます。
- 申請時に提示した（電子申請の場合はマイナポータルで読み取りした）有効中のパスポートを必ずご持参ください。
- 申請時に誓約した手続き補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合、パスポートの受取りはできません。
- 発行日から6か月以内に受取りがない場合、そのパスポートは失効します。（令和5年3月27日以降、パスポートを受取らずに失効させ、失効後5年以内に再度パスポートを申請する場合、通常より高い手数料を納付していただきます。）
- 申請から受取までの日数は申請日から１１日目（※土日、祝日、年末年始を除く）です。ただし、天候や交通事情等により予定どおり交付ができない恐れもあります。
交付予定日が近づきましたら、パスポート受取可能日検索システム（パスけん）から、最新の受取可能日を確認できます。万が一、天候や交通事情等により交付予定日が変更となる場合も、最新の受取可能日を確認できます。
（受取可能日検索はこちらから）
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