戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号について

戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号とは

「戸籍電子証明書提供用識別符号」とは、行政手続きにおいて、自身の戸籍電子証明書を申請先の行政機関に提供するために必要な数字16桁のコードです。行政機関の窓口やオンライン手続きで「戸籍電子証明書提供用識別符号」を提示することにより、戸籍謄本等の提出が不要となります。
​※識別符号の有効期限は3か月間です。有効期間内であれば、複数の手続に利用できます。

請求できる方

（1）オンライン（マイナポータル）
　　・本人（15歳以上のみ）
​　　※マイナポータルで取得できるのは戸籍電子証明書提供用識別符号のみです。
　　　除籍電子証明書提供用識別符号は取得できません。

​（2）対象者の本籍地が山口市の場合
　　・本人
　　・配偶者
　　・直系尊属（父母、祖父母など）
　　・直系卑属（子、孫など）
　　・上記の者の代理人 ※委任状が必要

（3）対象者の本籍地が山口市でない場合
　　・本人
　　・配偶者
　　・直系親族（父母・祖父母など）
　　・直系卑属

請求に必要なもの

• 請求書（各受付窓口に備え付けの用紙があります。※下記関連書類に同様の様式を掲載しております。）
• 窓口に来られる方の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等の官公署発行の顔写真付身分証明書）

手数料

※ただし、下記の場合は手数料は無料です。
　・同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合
　・マイナポータル経由で申請される場合

請求ができる場所

• 山口市役所　総合窓口課
• 各総合支所　総合サービス課
• 各地域交流センター　行政窓口(仁保、小鯖、大内、宮野、吉敷、平川、大歳、陶、
  鋳銭司、名田島、二島、嘉川、佐山）
  ※大殿、白石、湯田、小郡、秋穂、阿知須、徳地、阿東は除く
• 徳地・阿東地域交流センター分館
• 大海総合センター

受付時間

平日8時30分から17時15分

関連リンク

• 法務省ホームページ（戸籍情報連携システムに関するお知らせ）＜外部リンク＞

• 戸籍証明書等の請求(個人による請求)

• 戸籍証明書等の広域交付

• 郵送による戸籍証明・身分証明書・独身証明書等の請求

関連書類

• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル／190KB]
• 住民票・戸籍関係証明書・印鑑登録証・印鑑登録証明書交付申請書 [Excelファイル／136KB]
• 委任状・申立て欄 [PDFファイル／260KB]
• 委任状・申立て欄 [Excelファイル／30KB]