マイナンバーカードの記載事項に変更が生じた場合

住所や氏名の情報に変更が生じた場合、窓口で記載事項の書き換えを行います。

手続きしていただくのは主に以下の場合です。

• 住民票の住所を異動した場合
• 婚姻届などで氏名が変わった場合
• 在留期限が延長となった場合（外国籍の方）

※在留期限が延長となった場合（外国籍の方）は、外国籍の方のマイナンバーカードの更新手続きについて　をご覧ください。

必要なもの

手続きの際には数字4桁の暗証番号（住民基本台帳用）を照合します。（顔認証マイナンバーカードをお持ちの場合は、暗証番号の設定がないため不要です。）

＜注意事項＞

• いずれの書類も原本をお持ちください。
• いずれの書類も「住所・氏名」もしくは「氏名・生年月日」の記載が必要です。
• 有効期限のあるものは期限内のものをお持ちください。

任意代理人（新同一世帯の方以外）が手続きをする場合

異動の手続きの際にマイナンバーカードの記載事項変更の手続きをする場合

以下の書類をすべてご用意ください。（手続きは即日完了します。）

※住所等の変更により失効する署名用電子証明書の発行手続きは、後日本人にお越しいただくか、照会書対応になります。

• 委任状（マイナンバーカードの記載事項変更について委任する旨が記載されているもの）
• 数字４桁の暗証番号（住民基本台帳用）を任意の用紙に記入し、任意代理人の方から見えないように、任意の封筒に封入・封印したもの。
• 本人のマイナンバーカード
• 任意代理人の方の本人確認書類をA2点またはA1点＋B1点

上記のご用意がない場合　または　異動手続きの後日にマイナンバーカードの記載事項変更の手続きをする場合

照会書対応になりますので、任意代理人の方に2回窓口にお越しいただきます。

１回目にお越しいただくときに持ってくるものは、下記のとおりです。

• 本人のマイナンバーカード
• 任意代理人の本人確認書類　AまたはBのうち1点

申請受付時に、次回お越しいただく際に必要な書類について、ご案内いたします。

顔認証マイナンバーカードをお持ちの場合

以下の書類をすべてご用意ください。（手続きは即日完了します。）

• 委任状（顔認証マイナンバーカードを券面記載事項変更する場合） [PDFファイル／296KB]
• 本人のマイナンバーカード
• 任意代理人の本人確認書類をA２点またはA１点＋B１点

署名用電子証明書について

マイナンバーカードに搭載された署名用電子証明書は、マイナンバーカードの記載事項に変更が生じると自動的に失効します。署名用電子証明書の発行手続きは、本人にお越しいただくか、照会書対応になりますのでご注意ください。

ただし、代理の方がお手続きする場合でも、下記の条件を両方満たす場合は、即日署名用電子証明書の発行手続きをすることができますので、手続きに必要なものをご用意ください。用意がない場合は、本人にお越しいただくか、照会書対応になります。

本人手続き以外で即日発行手続きができる条件

以下の条件を両方満たす必要があります。

（１）転入・転居の届と同時にマイナンバーカードの記載事項変更手続きをする場合

（２）窓口でお手続きをする方が、新同一世帯の方または法定代理人である場合

手続きに必要なもの

・委任状（転入・転居に伴う電子証明書発行手続きに係る委任状【新同一世帯の代理人用】） [PDFファイル／417KB]　または　委任状（転入・転居に伴う電子証明書発行手続きに係る委任状【法定代理人用】） [PDFファイル／425KB]（本人が記入し、暗証番号が代理の方から見えないように任意の封筒に封入・封印したもの）

※様式に記載の注意事項をお読みのうえご利用ください。

・本人のマイナンバーカード

・窓口でお手続きをされる方の本人確認書類をA１点（法定代理人の場合は、マイナンバーカードの住所等の書き換えをするために、A２点またはA１点＋B１点が必要です。）

手続き場所

山口総合支所市民課、各総合支所総合サービス課、大内・平川・吉敷・大歳・宮野・嘉川地域交流センター

※ただし、以下の場合は地域交流センターでお手続きいただけません。市民課または各総合支所総合サービス課までお越しください。

• 任意代理人の方（新同一世帯の方以外）がお手続きをされる場合
• 顔認証マイナンバーカードをお持ちの場合
• 照会書対応（署名用電子証明書の発行手続きを代理の方がする場合など）

注意事項

（１）転入の場合は手続きの期限があり、以下の場合マイナンバーカードが失効し使えなくなります。

• 転入した日（新たな住所に住み始めた日）から14日を経過した場合
• 転入手続きをした後、マイナンバーカードの住所変更の手続きをしないまま90日を経過した場合
• 転出予定日から30日を経過した場合

（２）カードに設定された暗証番号がわからない場合、再設定の手続きが必要です。詳しくは下記リンク先をご覧ください。
山口市ウェブサイト「マイナンバーカードの暗証番号変更・再設定について」