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郵送による住民票の写し等の請求

印刷ページ表示 更新日：2026年10月26日更新 ＜外部リンク＞

【料金改定のお知らせ」
住民票の写し等の手数料は、令和9年4月1日から1通300円となります。

 

住民票の写しは本人・同一世帯の方が請求できます。
その他の方については委任状または請求事由を明らかにする書面等が必要になります。

 

「利用者用電子証明」が有効なマイナンバーカードをお持ちで、現在山口市に住民登録がある方は、本人・同一世帯員の現在のものに限り以下の方法でも取得が可能です。詳しくは次のリンクをご参照ください。

 

法人の方が請求される場合は、次のリンクをご参照ください。

必要なもの

  1. 請求書
  2. 手数料（定額小為替）
  3. 本人確認書類
  4. 返信用封筒
  5. その他必要書類（該当の場合のみ）

1.請求書

添付ファイルの請求書を印刷できない場合は、便箋等に次の事項を記入してください。　

  • 世帯主の氏名
  • 住所
  • 必要な証明書の種類・通数
    　　世帯全員の証明を必要とするときは「全部○○通」
    　　世帯の中の特定の方の分だけを必要とするときは「その方の名前と一部○○通」
    　　住民票に本籍・筆頭者氏名、続柄の記載の要否
  • 請求者の住所、氏名、必要な人との続柄
  • 昼間に連絡の取れる電話番号

＊記載漏れがある場合、交付できない場合や発送までに時間を要する場合があります。

2.手数料　

必要な手数料分の定額小為替（発行日から6か月以内のもの）を同封してください。
※切手は利用できません。
※定額小為替はゆうちょ銀行で販売しています。
※定額小為替には何も書かないでください。

 
証明書 手数料
（令和9年3月31日まで）		 手数料
（令和9年4月1日から）
住民票の写し等 200円 300円

3.本人確認書類

請求者の本人確認及び返送先の現住所の確認のため、次のいずれかを同封してください。

  • 運転免許証、マイナンバーカード、在留カード等の本人確認書類のコピー

（参考）郵便等による住民票の写し等の請求に必要な本人確認書類

※本人確認書類のコピーは、現住所が発行者により正しく記載されたものに限ります。
※パスポートなど住所の記載のない本人確認書類は、郵便での請求には使用できません。
※本人確認書類の裏面に住所が記載されている場合は、その部分のコピーも必要です。
※平成27年10月から交付が開始された「通知カード」については、本人確認書類として取り扱いできません。​

4.返信用封筒

返信用封筒には、次の事項を記載・貼付してください。

  • 住所（住民登録地）
  • 氏名
  • 切手（返信に必要な額）

※郵便が確実に届くよう、マンション・アパート名など方書も記入してください。
※速達をご希望の場合は、「速達」記載をしたうえで、通常郵便料金に速達料金を追加してください。
※証明書は個人情報が記載されています。必要に応じて特定記録郵便・簡易書留郵便をご利用ください。郵便事故につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
※配達に要する日数及び料金については、郵便局にご確認ください。​​

5.その他必要書類

本人・同一世帯の方以外が請求される場合は委任状または請求事由を明らかにする書面等を同封してください。

 

送付先

〒753－8650　山口市亀山町2番1号　「山口市役所戸籍住民課」宛

関連リンク

 

関連書類 ※ダウンロードします。 

 

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