保育施設等の申込に関するQ＆A

申込

Q.申込書類はどこで受け取れますか、また申込書類の提出先はどこですか。
A.保育幼稚園課（山口総合支所1階）または各総合支所総合サービス課で配布しています。地域交流センターでは配布・受付を行っておりません。市公式ウェブサイトでもダウンロードが可能です。

参考）申込に必要な書類

Q.申込書の提出期限はいつですか。
A.下記リンク（令和6年度申込から入園までの流れ」）よりご確認ください。

参考）令和6年度申込から入園までの流れ

Q.郵送での申込はできますか。
A.家庭状況の聞き取りや個人番号の確認等を行う必要があるため、郵送での受付は原則行っておりません。
しかし、現在、県外に居住しているなど、郵送による提出を行う必要がある場合は、保育幼稚園課までご相談ください。

Q.定員超過の園でも申込は可能ですか。
A.可能です。申込時点で定員超過の園であっても、利用調整までに退園等で欠員が生じ、利用調整対象になる場合があります。申込時点の入所状況にかかわらず、通園を希望する施設をご記入ください。

Q.育児休業中でも申込は可能ですか。
A.可能です。ただし、入所（希望）月の翌月15日までに復職していることが必要です。入所申し込みをする際に、就労証明書で育児休業期間を確認します。
例：4月1日入所希望なら、5月15日までに育児休業から復帰していること。
（育児休業終了日の翌日が復帰日となります）

Q.入園は、申込先着順ですか。
A.先着順ではありません。申込受付期限までに申込書類を提出されたご家庭のなかで、山口市保育施設利用調整基準に則り利用調整を行い、優先順位の高い方から入園いただきます。

参考）山口市保育施設利用調整基準 [PDFファイル／166KB]

Q.申込期限までに必要な書類が揃わないと利用調整の対象にならないのでしょうか。
A.すべての必要な書類が揃わないと、利用調整の対象にはなりません。
申込受付時に必要書類について確認させていただきます。

Q.きょうだい同時に申し込みましたが、きょうだいで同時期に同施設へ入園することは可能ですか。
A.ご希望の保育施設の入所状況や申込状況によっては、ご希望に添えないことがあります。そのため、申込書類の「保育利用申込補助票」の「きょうだいで申し込みの場合の希望」については必ずご記入ください。

Q.現在妊娠している子どもについて、出生前でも申込は可能ですか。
A.出生前の申込はできません。出生後に申込を受け付けます。
また、保育施設にはそれぞれ入園できる年齢・月齢が決まっています。その年齢・月齢に該当しない月については申込できませんのでご注意ください。

Q.申し込む子どもに持病がある、または発達に遅れがみられます。申込は可能ですか。
A.「保育利用申込補助票」にお子さんの健康状況を詳しくご記入ください。
また、障がいに関する手帳をお持ちの場合は、その写しを提出してください。
手帳をお持ちでない場合は、医師による診断書の提出を依頼する場合があります。
書類審査後、希望する保育施設と面談を行い、保育施設と市で受入可能かどうか判断します。
申込される前に、事前に希望する保育施設にご相談されることをお勧めします。
※希望する園の入園状況によっては、申し込むお子さんの状況に関わらず、どのお子さんも入園できない場合もあります。

Q.証明書・申立書等の発行年月日の有効期間はいつまでですか。
A.1カ月間は有効です。
証明書等の発行年月日が、申込書類の提出日から、1カ月より前のものだと、その証明書は有効ではなくなります。

申込書類提出後

Q.利用調整の結果は、毎月送られてきますか。
A.利用調整は毎月行いますが、その結果については最初の入園希望月（4月については一次の利用調整）のみ通知いたします。
その後は、入園が可能となった場合のみ通知いたします。

Q.利用調整の結果、保育施設に入園できなかったが、その後も毎月申込をしなければなりませんか。
A.教育・保育給付認定期間内であれば、申込を一度していただければその年度中は再度申込を行う必要はございません。
なお、その年度中に希望施設への入園が決まらなかった場合で、翌年度も入園を希望する場合は、再度申込が必要となります。
※教育・保育給付認定期間については、当初利用調整結果と一緒に同封しておりました「教育・保育給付認定決定通知書」でご確認いただけます。

Q.申込をした後で、希望施設を変更することはできますか。
A.できます。保育幼稚園課までお越しいただくか、電話にてご連絡ください。
希望施設変更の締切日は、申込締切日と同じです。

Q.申込後に家庭状況（住所・家族構成・仕事・保育状況等）が変わりました。書類の提出は必要ですか。
A.必要です。「家庭状況変更届 教育・保育給付認定変更申請書（兼届出書）」及び関係書類を提出していただきます。
申込内容と異なる家庭状況が判明した場合、入園決定の取消または退園になる場合があります。

市をまたいでの申込

Q.山口市在住ですが、市外の保育施設への利用申込は可能ですか。
A.可能です。まずご自分で入所希望の保育施設が所在する自治体に入所状況・申込について確認し、山口市の様式で山口市に申込書類を提出します。
その後、山口市から入園希望の保育施設の所在する自治体にこの保育施設の入園可否について確認し、結果を申込者へお知らせします。最初の入園希望の結果についてはお知らせしますが、その後は入園可能となった場合のみ、お知らせします。
ただし、各自治体で申込条件や申込締切日が異なりますので、詳しくは保育幼稚園課までご相談ください。

Q.現在は山口市外に在住していますが、山口市に転入予定です。山口市の保育園の申込は可能ですか。
A.入所（希望）月の1日までに山口市に転入する場合は、山口市に申込は可能です。ただし、転入先の住所が決定している場合に限ります。
「転入に関する申立書」と、転入予定先の賃貸借契約書の写し等を提出してください。

Q.現在山口市外在住で、今後山口市に転入する予定もありません。山口市の保育施設の申込は可能ですか。
A.私立の保育施設のみ申込できます。
ただし、申込先は、住民票がある自治体となります。
お住まいの自治体の保育施設入所担当窓口にご相談ください。

その他

Q.保育施設の空き状況、待機児童の中で自分の子どもが何番目にいるのかを知りたい。
A.保育幼稚園課（Tel：083-934-2798）までお問い合わせください。

Q.現在通園中の施設から別の施設へ転園が決定した場合、辞退して元の施設に戻ることはできますか。
A.転園の辞退は受け付けておりませんので、元の施設に戻ることはできません。
転園が決定した時点で、元の施設において、次に入園するお子さんが決まるためです。
元の施設に戻りたい場合は、再度転園申込をしてください。

Q.申込書類の記入を間違えました。どうしたらいいですか。
A.二重線で訂正してください。
ただし、就労証明書は勤務先の担当者に訂正して頂く必要があります。修正液・修正テープ等は使用しないでください。