住民基本台帳の閲覧

住民基本台帳の一部(住所、氏名、生年月日、性別)の写しの閲覧で、公用、公益性が高いと認められる場合に限定されます。

閲覧できる場合

• 国・地方公共団体の機関が、法令で定める事務の遂行のために閲覧する場合
• 統計調査や学術研究などの調査研究で、公益性が高いと認められる場合など

提出書類

　閲覧の申出をする場合には、閲覧希望日の2週間前までに下記の書類を提出してください。
　提出書類を審査し、審査結果を通知します。

• 住民基本台帳閲覧申出書
• 誓約書
• 申出者の事業内容のわかる書類(法人登記、事業所概要等)
• プライバシーポリシー等個人情報保護に関する対応の分かる書類
• 調査及び活動等に必要なアンケート用紙や案内等
• 委託を受けて閲覧の申出をする場合は、委託契約書の写し
• 大学の関係機関の場合は大学の委員会または学部長による証明書

手数料

1件　200円

閲覧予約

承認された場合は、閲覧日を電話で予約してください。

当日お持ちいただくもの

1. 閲覧決定通知書
2. 閲覧者の本人確認のための身分証明書
   　運転免許証、マイナンバーカード（個人番号カード）またはパスポート等
   ※閲覧者の写真入の身分証明書がない場合は、郵便等により閲覧者本人に照会書を送付しますので、申請書類を提出される際にお申出ください。
3. 閲覧の申出者が法人の場合、閲覧者がその法人の社員であることを証明するための社員証

閲覧の公表

　市では年に1回市報・ＨＰ等で閲覧した個人・団体の氏名・名称や利用目的の概要などを公表します。
　なお、犯罪捜査等の請求に関するもの及び住民基本台帳法第11条の2第1項第3号に掲げる活動に関するものは除きます。

関連書類 ※ダウンロードします。 

• 住民基本台帳閲覧請求書 [PDFファイル／83KB]
• 住民基本台帳閲覧申出書 [PDFファイル／94KB]
• 誓約書 [PDFファイル／72KB]
• 大学の委員会または学部長による証明書 [PDFファイル／53KB]
• 令和5年度住民基本台帳閲覧者一覧 [PDFファイル／198KB]