建設工事請負契約に関する提出書類等（R6.12.10更新）
- 令和6年12月10日更新 28.提出書類等確認表（土木系工事）、29.提出書類等確認表（営繕系工事）を修正しました。
- 令和6年11月13日更新 31.計画・実施工程表を追加しました。
- 令和6年10月1日更新 3.下請負人届予定表を削除しました。19.工事履行報告書、30.施工計画書作成時チェックシートを改正しました。
- 令和5年10月1日更新 30.施工計画書作成時チェックシートを追加しました。
- 令和5年3月29日更新 6.工事材料使用承認願と25.下請工事発注・資材利用状況報告書の誤記を修正しました。
- 令和5年3月24日更新 4月1日付けで、4.残土処理場に関する届、5.建設リサイクル法関係を追加し、28・29提出書類等確認表を改正しました。
山口市との契約に関する主な書類を掲載しています。ご利用ください。
(下記以外の書類の提出を依頼する場合もあります。)
下表の様式が圧縮フォルダにまとめてありますので、必要なものを使用してください。
改正の内容については、最下部「様式の改正について」をご覧ください。
押印が「不要」の書類の取り扱いについて
- 押印を必須としませんが、押印をされても無効とはなりません。
- 受発注者の双方の了承の上で、電子メールまたはファックスでの提出も可能です。
- 請求書をメール送信する場合は、ＰＤＦファイルで提出してください。
- 添付書類が多くデータ容量が大きい場合は、電子メールでの受信ができない場合があります。
建設工事請負契約に関する提出書類等
| 名称 | 該当工事 | 市への提出時期 | 改正日 | 押印 |
|---|---|---|---|---|
| 1.現場代理人等選任届(変更時も使用) | すべて | 契約書提出時 (変更時は速やかに) |
R5.1.1 | 不要 |
| 2.工程表 | 請負金額130万円以上 | 契約締結後5日以内 | R4.5.16 | 不要 |
| 3.（様式削除のため欠番） | ||||
| 4.残土処理場に関する届 | 民間残土処理場へ搬出する場合 | 搬出に先立ち | R5.4.1新 | 不要 |
| 5.建設リサイクル法関係（法・省令に基づく書面、説明書） | 建設リサイクル対象工事 | 契約書作成前 | R5.4.1新 | 不要 |
| 6.工事材料使用承認願 | すべて | 着手前・変更時 | R5.4.1 | 不要 |
| 7.工事着手通知書 | すべて | 着手したとき | R3.4.1 | 不要 |
| 8.建退共証紙購入状況報告書 | 請負金額130万円超 | 契約締結後1ヶ月以内 | R3.4.1 | 不要 |
| 9.建退共証紙(無購入・購入遅延)理由書 | 請負金額130万円超 | 認められた場合に 契約締結後1ヶ月以内 |
R3.4.1 | 不要 |
| 10.建退共証紙使用報告書 | 請負金額130万円超 | 完成時 | R3.4.1 | 不要 |
|
11-1.施工体制台帳の写し |
下請契約を締結した場合 | 下請工事着手前 | R5.1.1 | 不要 |
|
11-3.施工体制台帳作成要領(PDFのみ） |
（提出不要） | R5.1.1 | ― | |
| 12.再下請負通知書 | 施工体制台帳提出の場合 | 施工体制台帳提出時 | R5.1.1 | 不要 |
| 12-1.再下請負通知書作成要領（PDFのみ) | （提出不要） | R5.1.1 | ― | |
| 12-2.作業員名簿 | 必要に応じて | 施工体制台帳提出時 |
R5.1.1 |
不要 |
| 13.市内下請企業を使用しない理由書 | 市外企業と下請契約があるとき | 確定後速やかに | R3.4.1 | 不要 |
| 14.市内取扱企業を使用しない理由書 | 1件100万円以上の建設資材を市外企業から調達するとき | 確定後速やかに | R3.4.1 | 不要 |
| 15.市内産資材を使用しない理由書 | 1件100万円以上の市外産資材を使用するとき | 確定後速やかに | R3.4.1 | 不要 |
| 16.下請負人指導責任者届 | 下請を利用する工事すべて | 施工体制台帳提出時 | R3.4.1 | 不要 |
| 17.下請工事契約時チェックリスト | 下請を利用する工事すべて | 施工体制台帳提出時 | R5.1.1 | 不要 |
| 18.工期延長申出書 | 適時 | R3.4.1 | 不要 | |
| 19.工事履行報告書 |
中間前金払を選択した工事 |
中間前金払の認定要件を満たすまで毎月 | R6.10.1 | 不要 |
| 20.工事打合せ簿 | 適時 | R3.4.1 | 不要 | |
| 20-1.工事打合せ簿（取扱い要領）(PDFのみ) | （提出不要） | R3.4.1新 | ― | |
| 21.中間前払金認定請求書 | 中間前払金選択 | 請求時 | R4.1.1 | 不要 |
| 22.出来形検査申請書 | 部分払選択 | 部分払請求時 | R3.4.1 | 不要 |
| 23.工事完成通知書 | すべて | 完成時 | R3.4.1 | 不要 |
| 24.工事引渡書 | すべて | 完成検査合格後 | R3.4.1 | 不要 |
| 25.下請工事発注・資材利用状況報告書 | 請負金額3,000万円以上 | 完成検査後2週間以内 | R5.4.1 | 不要 |
| 26.下請工事完了後チェックリスト | 下請を利用する工事すべて | 下請への支払完了後速やかに | 不要 | |
| 27.工事請負代金請求書 | すべて | 前払金・中間前払金・部分払・竣工請求時 | R4.1.1 | 不要 |
| 28.提出書類等確認表（土木系工事） | 土木系工事のすべて | 完成時 | R6.12 | 不要 |
| 29.提出書類等確認表（営繕系工事） | 営繕系工事のすべて | 完成時 | R6.12 | 不要 |
| 30.施工計画書作成時チェックシート（土木系工事） | 土木系工事のすべて | 施工計画書提出時 | Ｒ6.10.1 | 不要 |
|
31.計画・実施工程表 |
土木系週休2日工事 |
契約後速やかに |
R6.11 |
不要 |
提出書類 ※ダウンロードします。
※改正した書類には、ファイル名に括弧書きで改正日を表示しています。
関連リンク
様式の改正について
●R6.12改正について
「28.提出書類等確認表（土木系工事）」、「29.提出書類等確認表（営繕系工事）」を修正しました。
●R6.11改正について
週休2日工事の「31.計画・実施工程表」の様式を追加しました。
●R6.10.1改正について
書類のスリム化の取り組みとして、「3.下請負人届予定表」を提出不要としました。また、「19.工事履行報告書」の提出対象工事を限定し、当該様式と「30.施工計画書作成時チェックシート」の様式を改めました。
●R5.10.1改正について
施工計画書の運用について、受発注者双方の事務の効率化や適正化を図るため、受注者が施工計画書を提出する際に施工計画書作成時チェックシートで記載内容を確認の上、チェックシートを添付することとしました。
●R5.4.1改正について
山口県における取扱いの改正による任意処分の廃止等に伴い「4.残土処理場に関する届」を改め、新たに掲載するとともに、「28・29提出書類等確認表」の該当部分を改正しました。
建設リサイクル法関係の省令改正に伴い「5.建設リサイクル法関係」の書類を改め、新たに掲載しました。また、メール等での提出も可能としました。
（R5.3.29追記）「6.工事材料使用承認願」「25.下請工事発注・資材利用状況報告書」ともに、冒頭に「（別紙2関係）」を追加し、宛先を「（宛先）山口市長」に修正しました。
