福祉施設・支援団体向けマイナンバーカード出張申請

市内の福祉施設や支援団体等へ市職員が出向き、マイナンバーカードの申請に必要な顔写真の撮影と申請の代行を行います。

　出来上がったマイナンバーカードは、簡易書留等で郵送いたします。

　暗証番号の管理に不安のある方は、健康保険証の利用に特化した暗証番号のないマイナンバーカード（顔認証マイナンバーカード）を選択することもできます。　

1.対象となる施設・団体

　・山口市内の福祉施設

　・次の方を支援している団体

要介護・要支援認定者、障がいのある者、長期入院者、７５歳以上の高齢者、社会参加を回避し概ね家庭にとどまり続けている状況にある者、成年被後見人、被保佐人及び被補助人

2.対象者

• 山口市に住民登録があること。
• 福祉施設に入所していること、または対象となる団体の支援を受けていること。
• 申請日から２か月以内に、山口市外に転出予定がないこと。

3.実施日時

　　平日の午前１０時から午後４時まで（年末年始１２月２９日から１月３日を除く）

4.申し込み要件

• 市内にある施設等からの申し込みであること。
• 申し込み希望者数が１０名以上見込まれること（※１０人未満の場合は要相談）。
• 申請者ご本人が、申請日から2カ月以内に山口市外に転出する予定のないこと。
• 平日１０時から午後４時までの間で、施設内で申請受付ができること。
• 施設内で、申請スペース、机、椅子、パソコンの電源が確保できること。
• マイナンバーカードの作成について申請者本人の申請意思が確認できること。
• 介護が必要な場合、介助者が同席の上でサポートできること。

5.出張申請の流れ

1. 出張申請希望日の1カ月前までに「実施申込書（福祉施設・支援団体向けのマイナンバーカード出張申請）」をご提出ください。
2. 実施に向けた打ち合わせを行ったのち、出張申請受付日の約1週間前までに「マイナンバーカード申請者名簿（福祉施設・支援団体用）」をご提出ください。
3. 当日、市職員が施設に出向き、必要な顔写真の撮影と申請の代行を行います。
4. 申請から約1～2カ月でマイナンバーカードが出来上がりますので、簡易書留等で郵送します。（注：本人確認書類が不備の場合は、後日、本人確認書類をお持ちのうえ、市役所にお越しいただき、マイナンバーカードの交付を受けていただく必要があります。）

　※参考　出張申請フロー図 

6.申請に必要な書類

【当日お持ちいただく書類】

• 通知カード（お持ちの方のみ）
• 住民基本台帳カード（お持ちの方のみ）
• 本人確認書類（コピー不可、有効期限内のもの）※以下の１～３のいずれかが必要です。

1. 　A２点
2. 　A1点＋B1点
3. 　A1点またはB2点＋「マイナンバーカード申請が意思に基づくこと等の照会書 」(下記「７.申し込み様式等」の４）

　　　※A、Bについては本人確認書類 をご覧ください。

【申請書について】

　当日の受付を円滑に行うために、申請書等の書類を事前に作成いだたくことをお願いしています。

下記に記載している「7．申し込み様式等」の１と２はすべての方に必要です。その他の書類については、申請される方の状況に応じて、必要な書類が異なります。

詳しくは、【施設用】出張申請の前にご準備いただきたい書類について をご覧ください。

7.申し込み様式等

1. 個人番号カード交付申請書　兼　電子証明書発行/更新申請書【手書き用】と記入例 
2. 個人番号カード・電子証明書暗証番号設定依頼書　兼　個人番号カード送付先情報登録申請書（兼　個人番号カード交付申請書発行依頼書）と記入例
3. 設定暗証番号記載票　※本人が暗証番号を控えておくための様式です。提出の必要はありません。
4. マイナンバーカード申請が意思に基づくこと等の照会書 
5. 通知カード紛失届と記入例（通知カードを紛失した方）
6. 住民基本台帳カードの返納（廃止）届（住基カードをお持ちの方、紛失した方）
7. マイナンバーカードの健康保険証利用の申込みに関する同意書（顔認証マイナンバーカードを希望された方のみ） 

８.パンフレット

マイナンバーカード出張申請（福祉施設・支援団体向け）パンフレット

９.関連資料

　【総務省ホームページより】

• マイナンバーカード取得・管理マニュアルVer.2
• マイナンバーカード取得・管理マニュアル【資料編】Ver.2
• マイナンバーカード取得・管理マニュアル（概要）Ver.2