山口市地域クラブ会費収納管理システム導入業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について
印刷ページ表示
更新日：2025年5月14日更新
公募型プロポーザルの実施について
１．目的
山口市の部活動地域移行については、実施主体となる地域クラブを市が設置・運営する形で令和８年９月に開始することとしている。これに伴い、市が各地域クラブの管理業務を統括的に行う運営本部において会費収納事務が必要となることから、会費収納事務に特化したシステムを導入することにより、職員の業務負担軽減や会員の利便性の向上等を図り、効率的な運営ができる環境を整備することを目的とする。
２．業務名
山口市地域クラブ会費収納管理システム導入業務
３．スケジュール
| 項目 | 日程 |
|---|---|
| 実施要領の公表 | 令和７年５月１４日（水） |
| 参加意向申出書受付期間 | 令和７年５月１４日（水）から令和７年５月２８日（水） |
| 質問の受付期間 | 令和７年５月１４日（水）から令和７年５月２３日（金） |
| 質問にに対する回答期限 | 令和７年５月２６日（月） |
| 参加資格確認結果の通知 | 令和７年５月２９日（木） |
| 提案書の受付期間 | 令和７年５月３０日（金）から令和７年６月１３日（金） |
| プレゼンテーションの実施（評価委員会） | 令和７年６月２５日（水）《予定》 |
| 選定結果通知 | 令和７年６月３０日（月）《予定》 |
| 契約締結 | 令和７年７月上旬《予定》 |
詳細は下記の関連書類をご覧ください。なお、この案件に関する質問が受付期間中に提出された場合は、本ウェブサイトに回答を掲載します。
５．関連書類
参加意向申出書（様式第１号） [Wordファイル／21KB]
システム機能要件確認書（様式第４号） [Excelファイル／17KB]
業務に関する実績（様式第６号） [Wordファイル／34KB]
＜外部リンク＞
PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe社が提供するAdobe Readerが必要です。
Adobe Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先からダウンロードしてください。（無料）
