共同入札について

1．共同入札とは

1.  一つの財産を複数の者で共有する目的で入札することを共同入札といいます。
2. 公売物件が不動産（土地や建物など）である場合、共同入札することができます。
3. 共同入札される方の中から1人の代表者を決めてください。実際の公売参加申込手続きや入札手続きについては、この代表者のKSI官公庁オークションのログイン IDで行います。

2．手続きに入る前に

1. 手続に入る前にKSI官公庁オークションに関連する規約･ガイドラインや山口市インターネット公売ガイドラインなどを必ずお読みください。
2. 代表者名でKSI官公庁オークションのログイン IDの取得などを行い、KSI官公庁オークション内の山口市インターネット公売の公売物件詳細画面より代表者のKSI官公庁オークションのログイン IDで公売参加仮申し込みを行った後、この手続きを行ってください。
3. 公売保証金の納付方法及び金額は公売物件ごとに異なります。また、公売保証金の納付は公売物件の売却区分ごとに必要となります。
4. 公売物件が農地を含む場合は、あらかじめ山口市に手続きについて確認してください。

3．必要書類の提出

以下のア～エの書類を、山口市に書留郵便（配達記録等）にて送付してください。

イ～エについては、公売開始2開庁日前までに山口市へ提出してください。

　　ア．公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書 [PDFファイル／120KB]

　　　　※クレジットカードにより公売保証金を納付する場合は、提出不要です。

• 「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」に記入した氏名、住所、電話番号、KSI官公庁オークションのログイン ID、メールアドレス、口座振替依頼先口座情報は、入札終了後の買受代金の納付または公売保証金の返還手続の完了まで変更できませんのでご注意ください。
• 「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」には、買い受けを希望される物件の売却区分番号を必ず記入してください。
• 右下余白に、必ず「共同入札」と記載してください。

　　イ．委任状 [PDFファイル／161KB]（共同入札用。代表者以外の方全員から代表者に対する委任状）

• 委任状は、委任者が署名または記名・押印してください。 
• 例えば、3人で共同入札する場合、代表者以外の2人から代表者への委任状がそれぞれ1通ずつ必要です。したがって、あわせて2通（2名分）の委任状を提出する必要があります。

　　ウ．共同入札者持分内訳書 [PDFファイル／79KB]

• 共同入札者持分内訳書には共同入札者全員の氏名（名称）と住所、及び各共同入札者の持分を記入してください。

   　エ．陳述書 [PDFファイル／298KB]

• 不動産の公売に参加する場合は、共同入札者全員が暴力団員等でないことを陳述する書類を提出する必要があります（国税徴収法第九十九条の二）｡

注）委任状及び共同入札者持分内訳書に記載された内容が共同入札者の住民登録や商業登記簿の内容などと異なる場合は、公売物件を落札された場合でも所有権移転等の権利移転登記を行うことができません。

4．公売保証金の納付

公売保証金の納付方法はクレジットカードによる納付と銀行振込などによる納付があります。

金額によっては、クレジットカードで納付できない場合があります。

ア．クレジットカードによる納付
　 クレジットカードで保証金を納付する場合は、代表者名義のクレジットカードをご使用ください。

イ．銀行振込などによる納付

1. 山口市は、「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」を受領した後、「公売保証金納付書兼支払請求書兼口座振替依頼書」に記入されている代表者のメールアドレスあてに電子メールを送信し、振込先口座などをご案内します。このメールは必ず送信元に受信情報が届くように開いてください。
2. 電子メールの案内にしたがって、以下のいずれかの方法により公売保証金を納付してください。（公売物件によっては利用できない方法もあります。）
3. 公売保証金は入札開始の2開庁日前までに山口市が確認できるように納付してください。山口市が納付を確認できない場合、入札に参加することができません。
   　a) 銀行振込
   　　・公売保証金を振り込んだ日から山口市が納付を確認するまで3開庁日程度要することがあります。
   　　・振込手数料は公売参加者の負担となります。
   　　・類似の口座名にご注意ください。
   　b) 現金書留による送付
   　　・現金書留の郵送料等は公売参加者の負担となります。
   　　・現金書留の損害要償額は50万円までです。
   　c) 現金または銀行振出小切手の直接持参
   　　・小切手は山口手形交換所管内のもので、振出日から起算して7日を経過していないものに限ります。
   　　・受付時間は、平日の午前9時から午後5時までです。
4. 山口市が公売保証金の納付を確認した後、参加申込完了（参加登録）の手続きを行うと、入札に参加できるようになります。
5. 公売参加仮申込を行ったKSI官公庁  オークションのログインIDでログインした画面で、「参加申込・完了」と表示されるのは、入札開始の前日となることがあります

5．入札の際の注意事項

1. 公売参加申込が完了した代表者のKSI官公庁オークションのログインIDでのみ入札できます。参加申し込み状況、入札した価額などは、代表者のKSI官公庁オークションのログインIDでログインした場合のみ閲覧できます。
2. KSI官公庁オークションからの自動送信メールは、あらかじめKSI官公庁オークションのログインIDで認証された代表者のメールアドレスのみに送信されます。

6．落札後の注意事項

1. 共同入札者が買受人（最高価申込者または売却決定を受けた次順位買受申込者）となった場合、山口市は、あらかじめKSI官公庁オークションのログインIDで認証された代表者のメールアドレスのみに、落札した公売物件の売却区分番号、整理番号などをメールでお知らせします。
2. 買受人となった場合、代金納付期限までに買受代金を納付してください。代金納付期限までに山口市が買受代金の納付を確認できない場合、買受人は、その物件を買い受けることができなくなり、公売保証金は没収されます。
3. 登録免許税相当額、買受代金の振込手数料、書類の郵送料など、物件の買受のための費用は、すべて買受人の負担となります。登録免許税相当額は、代金納付期限までに納付してください。
4. 代金納付期限までに、以下のア～オの書類を山口市に提出してください。
   　ア．所有権移転登記請求書(不動産） [PDFファイル／73KB]
           所有権移転登記請求書には代表者の実印を押印してください。
   　イ．共同入札者全員の住所証明書
   　　   個人の場合は、住民票など公的機関が発行した住所証明書
   　　   法人の場合は、登記事項証明書（商業登記簿抄本）
   　ウ．共有合意書 [PDFファイル／142KB]
   　　   共同入札者全員の署名または記名・押印が必要です。
   　     持分割合は、入札前に提出した「共同入札者持分内訳書」と同じものを記載してください。
     エ．郵便切手1，500円分
     オ．権利移転の許可書または届出受理書（公売財産が農地を含む場合）
5. 売却決定通知書は、それぞれの持分に応じて、共同入札者全員に交付します。
   なお、所有権移転登記の際に「売却決定通知書」の正本が必要な場合がありますので、山口市で「売却決定通知書」を預かります。預かった「売却決定通知書」は、登記完了後、返還します。

7．公売保証金の返還

1. 落札者（最高価申込者）および次順位買受申込者以外の方が納付した公売保証金は、入札終了後に返還します。
2. 公売保証金を納付した物件の公売が中止された場合やインターネット公売全体が中止となった場合、公売保証金は返還します。
3. 公売保証金が返還される場合は、あらかじめ指定した公売参加申込者名義の銀行口座へ山口市から振り込まれます。この場合、返還まで、入札終了後4週間程度要することがあります。
4. 公売参加申込後、入札に参加しない場合にも、公売保証金の返還時期は入札終了後となります。
5. 国税徴収法第108条第1項各号に該当する公売参加申込者の公売保証金は返還しません。