戸籍受付帳に記載されていないことの証明書（ベトナム人等の婚姻に関する証明：郵送請求用）
請求に必要なもの
1.交付請求書
※交付請求書様式及び記入例をダウンロードしていただき、記入例を参考に必要事項を漏れなく記入してください。(記入漏れがあると交付できなかったり、交付に日数がかかる場合があります。)
2.証明願（戸籍受附帳に記載されていないことの証明願）
※証明願様式及び記入例をダウンロードしていただき、記入例を参考に必要事項を漏れなく記入してください。(記入漏れがあると交付できなかったり、交付に日数がかかる場合があります。)
3.本人確認書類
※請求者の現住所（住民登録地）が確認できる有効期限内の本人確認書類(在留カード、マイナンバーカード等で「現住所」が「発行者によって正しく記載」されたもの）のコピーを同封してください。
※郵送請求の場合、旅券（パスポート）は、本人確認書類になりません。
4.返信用封筒
切手を貼った封筒に返送先の現住所(請求者の住民登録地)及び氏名を記入してください。
郵便が確実に届くよう、マンション又はアパート名などの方書も記入してください。
速達をご希望の場合は、「速達」記載をしたうえで、通常郵便料金に速達料金を追加してください。
※証明書は個人情報が記載されています。必要に応じて特定記録郵便・簡易書留郵便をご利用ください。郵便事故につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。
※配達に要する日数及び料金については、郵便局にご確認ください。
5.その他
※請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、追加の資料を求めることがありますので、電話番号（昼間連絡がつくところ）は必ず記入してください。
※手数料は無料です。
送付先
〒753－8650 山口市亀山町2番1号 「山口市役所戸籍住民課」宛
関連リンク
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