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郵送による転出証明書の請求

印刷用ページを表示する掲載日:2016年9月2日更新 <外部リンク>

お仕事などで、窓口での手続きができない場合は、郵便で転出証明書を受け取ることができます。郵便請求の際に必要なものは下記の3点です。

請求に必要なもの

1.転出証明書郵便請求書
添付ファイルの請求書を印刷できない方は、便箋等に次の事項を必ず記入してください。

  • 異動する方全員の氏名・生年月日・旧世帯主からみた続柄
  • 旧住所と旧世帯主氏名
  • 新住所
  • 異動年月日(山口市を転出される日)
  • 転出証明書の送付先
  • 請求者の現住所、氏名と押印(認印で結構です)
  • 昼間に連絡の取れる電話番号
  • マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードの有無と継続利用の有無

2.返信用封筒
切手を貼った封筒に、請求者の住所、氏名を記入してください。(定形郵便物25gまでは、切手は82円です。)
郵便が確実に届くよう、マンション・アパート名など方書も記入してください。


※証明書は個人情報が記載されています。必要に応じて特定記録郵便・簡易書留郵便をご利用ください。郵便事故につきましては、責任を負いかねますのでご了承ください。


3.本人確認書類
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳、在留カード等のコピーを添付してください。

送付先

〒753-8650
山口県山口市亀山町2番1号 「山口市市民課」宛

関連書類 ※ダウンロードします。

・転出届および転出証明書郵送請求書 [PDFファイル/77KB]

 

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