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マイナンバー「通知カード」を受け取られていない方へ

印刷用ページを表示する掲載日:2020年8月17日更新 <外部リンク>

マイナンバー「通知カード」は住民票上の住所地に簡易書留で送付しておりますが、転送設定をかけている場合や不在により受け取られなかった場合は、郵便局で一定期間保管された後、市役所に返戻されております。

山口市では、返戻された通知カードを令和2年12月25日(金曜日)に廃棄処分しますので、受け取られていない方は次のいずれかの方法によりお受け取りください。

  1. 山口総合支所等で受け取る
  2. 居所情報(住民票上の住所でない居住地)を登録し居所へ再送付

詳細は以下をご覧ください。

1.山口総合支所等で受け取る場合

保管期間中であれば、山口総合支所1階市民課(マイナンバーカード交付窓口)で直接お渡しすることができます。
また、小郡・秋穂・阿知須・徳地・阿東の各総合支所で受け取りを希望される場合は、受け取り希望日の3日前(土日祝日を除く。)までに、「マイナンバーカード交付窓口(083-934-2927)」までご連絡ください。

なお、受け取りに来られる場合は以下の書類等をご用意ください。

本人及び同一世帯員の場合

  • 本人確認書類(原本)

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、在留カード、官公署発行の顔写真入の身分証明書等のうち1点。これらをお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証等のうち2点。
いずれも有効期限内のものに限る。

代理人の場合

  • 通知カード本人の本人確認書類(原本)
  • 代理人の本人確認書類(原本)
  • 代理権を証明する書類(任意代理人の場合は委任状等、法定代理人の場合は発行後3か月以内の戸籍謄本(本籍が山口市の場合不要)等資格を証明する書類、成年後見人の場合は、発行後3か月以内の登記事項証明書。)

本人確認書類はすべて原本の提示が必要です。
続柄の確認等で他市への照会が必要な場合は、受け取りができないことがあります。

2.返戻された「通知カード」を居所(住民票上の住所でない居住地)へ再送する場合

以下のやむを得ない理由により住所地で「通知」を受け取れない方については、居所情報を登録していただくことで、再送することができます。

  • 東日本大震災により被災し、住所地以外の場所へ避難している方
  • DV等被害者で、住所地以外の場所へ移動している方
  • 医療機関・施設等への長期の入院・入所が見込まれ、かつ、住所地に誰も居住していない方
  • 上記以外の方で、やむを得ない理由により住所地において送付を受けることができない方

登録の際には以下の本人確認書類等をご用意していただくほか、『「通知カード」の送付先に係る居所情報登録申請書』を提出していただきます。

本人の場合

  • 本人の本人確認書類

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、在留カード、官公署発行の顔写真入の身分証明書等のうち1点。これらをお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証等のうち2点。
いずれも有効期限内のものに限る。
いずれも写しでも可。

  • 居所に居住していることを証する書類

賃貸契約書、医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類、公共料金の領収書等(医療機関・施設に入院・入所している方は、申請書裏面の「医療機関・施設等向け記入欄」への医療機関・施設等からの記入または押印をもって、居所に居住していることを証する書類とすることもできます

代理人の場合

  • 通知カード本人の本人確認書類
  • 居所に居住していることを証する書類
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理権を証明する書類

任意代理人の場合は委任状等、法定代理人の場合は発行後3か月以内の戸籍謄本(本籍が山口市の場合不要)その他資格を証明する書類、成年後見人の場合は、発行後3か月以内の登記事項証明書。
手続きに係る注意事項及び添付資料については、下記の関連書類「居所情報登録申請書に係る注意事項及び添付書類の具体例」をご覧ください。

関連書類 ※ダウンロードします。

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