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マイナンバー「通知カード」を受け取られていない方へ

印刷用ページを表示する掲載日:2016年9月1日更新 <外部リンク>

郵便局での保管期間を過ぎた「通知カード」は市役所に返戻され、次のいずれかの方法により、通知カードを受け取ることができます。

  1. 返戻された「通知カード」を山口総合支所等で受け取る
  2. 居所情報(住民票上の住所でない居住地)を登録し居所へ再送付

詳細は以下をご覧ください。

1.返戻された「通知カード」を山口総合支所等で受け取る場合

返戻された「通知カード」は市役所で3か月程度保管します。
保管期間中であれば、山口総合支所1階市民課窓口で直接お渡しすることができます。
また、小郡・秋穂・阿知須・徳地・阿東の各総合支所で受け取りを希望される場合は、「カード交付窓口(電話 083-934-2927)」までご連絡ください。山口総合支所に保管している通知カードを各総合支所に送付いたします。

なお、受け取りに来られる場合は以下の書類等をご用意ください。

本人及び同一世帯員の場合

  • 本人確認書類(原本)

(運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、在留カード、官公署発行の顔写真入の身分証明書等のうち1点。これらをお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証等のうち2点。)
いずれも有効期限内のものに限る。

代理人の場合

  • カード本人の本人確認書類(原本)
  • 代理人の本人確認書類(原本)
  • 代理権を証明する書類(任意代理人の場合は委任状等、法定代理人の場合は発行後3か月以内の戸籍謄本(本籍が山口市の場合不要)等資格を証明する書類、成年後見人の場合は、発行後3か月以内の登記事項証明書。)

本人確認書類はすべて原本の提示が必要です。
続柄の確認等で他市への照会が必要な場合は、受け取りができないことがあります。

2.返戻された「通知カード」を居所(住民票上の住所でない居住地)へ再送する場合

以下のやむを得ない理由により住所地で「通知カード」を受け取れない方については、居所情報を登録していただくことで、居所に「通知カード」を再送できます。

  • 東日本大震災により被災し、住所地以外の場所へ避難している方
  • DV等被害者で、住所地以外の場所へ移動している方
  • 医療機関・施設等への長期の入院・入所が見込まれ、かつ、住所地に誰も居住していない方
  • 上記以外の方で、やむを得ない理由により住所地において「通知カード」の送付を受けることができない方

登録の際には以下の本人確認書類等をご用意していただくほか、『「通知カード」の送付先に係る居所情報登録申請書』を提出していただきます。

本人の場合

  • 本人の本人確認書類

(運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、在留カード、官公署発行の顔写真入の身分証明書等のうち1点。これらをお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証等のうち2点。)
いずれも有効期限内のものに限る。
いずれも写しでも可です。

  • 居所に居住していることを証する書類

(賃貸契約書、医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類、公共料金の領収書等(医療機関・施設に入院・入所している方は、申請書裏面の「医療機関・施設等向け記入欄」への医療機関・施設等からの記入または押印をもって、居所に居住していることを証する書類とすることもできます。)

代理人の場合

  • カード本人の本人確認書類
  • 居所に居住していることを証する書類
  • 代理人の本人確認書類
  • 代理権を証明する書類

(任意代理人の場合は委任状等、法定代理人の場合は発行後3か月以内の戸籍謄本(本籍が山口市の場合不要)その他資格を証明する書類、成年後見人の場合は、発行後3か月以内の登記事項証明書。)
手続きに係る注意事項及び添付資料については、下記の関連書類「居所情報登録申請書に係る注意事項及び添付書類の具体例」をご覧ください。

関連書類 ※ダウンロードします。

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