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パスポート申請・受取りについての注意点

印刷用ページを表示する掲載日:2016年9月1日更新 <外部リンク>

※郵送による申請受付、パスポートの受取りはできません。

申請するときの注意

有効期間内に申請する場合

次の方は、有効なパスポートを返納して切替申請ができます。

  • 残りの有効期間が1年未満となった場合
  • 査証欄に余白がなくなった場合
  • 旅券面の記載事項(氏名、本籍等)に変更があった場合
  • IC旅券でない旅券からIC旅券に切り替える場合

代理人等が申請書を提出する場合

1 必要な書類

ア 申請者本人に関して必要なすべての書類
イ 申請書裏面の「申請書類等提出委任申出書」欄への記入(委任状の代わりになります)
ウ 代理人の本人確認書類

2 申請受付をお断りする場合

  • 申請者本人に関する質問等について、適正に回答ができない場合
  • 申請者本人が記入された内容と確認書類等が異なる場合
  • 不審な行動等が認められた場合

3 代理人が申請できない場合

  • 有効なパスポートを紛失(焼失)、損傷した場合
  • 非へボン式表記、長音表記または別名併記を希望する場合
  • 刑罰欄等関係に該当がある場合

4 団体申請の場合

団体申請を希望される場合は事前にご相談ください。

申請者が未成年及び成年被後見人の場合

申請書裏面の「法定代理人署名」欄について、未成年者の場合は父母等の親権者、成年被後見人の場合は選任された後見人が署名してください。

居所申請

学生・単身赴任の方など、県内に住民票がない場合は別に書類を揃えていただきますので、必ず事前に問い合わせてくだい。この場合、代理人による申請はできません。

山口市で申請ができない場合

  • 刑罰等関係欄に該当する場合
  • 緊急発給の場合
  • 早期発給の場合
  • 渡航先追加申請の場合

山口県旅券センター(Phone:083-933-2352)に直接お問い合わせください。

受取るときの注意

  • 申請者本人が必ず受取りに来てください。
  • 申請時に手渡した受領証をお持ちください。
  • 受領証の旅券受領者署名は、受取窓口の担当の面前で署名していただきます。
  • 申請時に誓約した手続き補正書類(該当者のみ)の提出(提示)がない場合、パスポートの受取りはできません。
  • 申請日から6か月以内に受取りがない場合、そのパスポートは失効します。

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