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外国人住民の方の登録制度変更についてよくある質問

印刷用ページを表示する掲載日:2016年9月1日更新 <外部リンク>

法律の改正に伴い、2012年(平成24年7月9日)から外国人の方の登録制度が変わります。新制度についてよくある質問をまとめました。

Q.山口市市民課から仮住民票についての通知が来ました。仮住民票の確認のようですが、今持っている外国人登録証明書(カード)の番号の末尾一桁が抜けた番号が、通知の在留カード等の番号に記載されています。間違いではありませんか?
(例)自分の外国人登録証明書の番号B123456781
仮住民票に記載の在留カード等の番号B12345678

A. 間違いではありません。

7月9日に新たに住民票が作成されるため、内容のご確認をして頂いている段階ですが、新しい住民票に記載される在留カード等の番号は外国人登録証明書の番号の末尾(最後の番号)を除いたものになります。末尾を除いた番号が合えば問題ありません。

Q.この仮住民票は確認後、提出するのですか?

A. 提出の必要はありません。

記載内容に間違いがあれば、ご連絡ください。なお、確認のため仮住民票は法施行日まで保管してください。

Q.現在持っている『外国人登録証明書』はすぐに『在留カード』に換える必要がありますか?

A.新しい制度導入後も、一定期間は、現在お持ちの外国人登録証明書を在留カードとみなすことになりますので、すぐに換える必要はありません。(希望する場合には換えることができます。)

地方入国管理官署での手続きや市区町村での住居地関係の手続きでは、在留カードが必要になります。在留カードが交付されるまで在留カードにみなされる外国人登録証明書を引き続き所持してください。在留カードにみなされる期間は下記関連ファイルをご覧ください。

Q.現在持っている『外国人登録証明書』はすぐに『特別永住者証明書』に換える必要がありますか?

A.新しい制度導入後も、一定期間は、現在お持ちの外国人登録証明書を特別永住者証明書とみなすことになりますので、すぐに換える必要はありません。

ただし、特別永住者証明書には「有効期間」があり、特別永住者証明書とみなされる外国人登録証明書についても有効期限までに市役所の窓口で更新のお手続きが必要になります。有効期限については下記関連ファイルをご覧ください。

Q.平成24年7月9日以降も外国人登録原票記載事項証明書は取れますか?

A.外国人登録原票記載事項証明書は発行できません。

外国人登録法の廃止により、外国人登録原票は市から法務省へ回収されます。過去の登録履歴(氏名、生年月日、国籍、居住地等の変更履歴および家族事項登録履歴)、上陸許可年月日、出生地等の証明が必要な場合、平成24年7月9日以降は法務省へ開示請求を行ってください。
請求方法は法務省の窓口に直接行って請求するか、郵送で請求となります。
なお、開示方法に関する案内等詳細については下記関連リンク「外国人登録原票の開示請求」(法務省ホームページ)をご覧ください。

請求・問い合わせ先

法務省秘書課個人情報保護係
住所:郵便番号100-8977 東京都千代田区霞が関1-1-1
電話:03-3580-4111(内線)2034
受付:9時30分から12時、13時から17時(土曜日・日曜日・祝日および年末年始[12月29日から1月3日] を除く)

Q.住民票に記載されている氏名の漢字が外国人登録証明書や旅券の漢字と違うのですが?

A.外国人住民の方の住民票に記載する氏名は、法務大臣が発行する「在留カード」、「特別永住者証明書」に記載された氏名となります。

在留カード等の氏名は、アルファベットの氏名表記を原則としつつ、漢字氏名を併記できる取扱いになります。その際、簡体字等は正字の範囲の文字に置き換えて券面に記載されます。
法務省の告示(平成23年12月26日法務省告示第582号)において、正字の範囲及び表記原則等を規定していますので、詳しくは下記関連リンク「在留カード又は特別永住者証明書の氏名の漢字表示について」(法務省ホームページ)をご覧ください。

Q.新しい在留管理制度について相談したいのですが。

A.法務省の電話相談窓口が外国語での対応も可能となっております。

外国人在留総合インフォメーションセンター

電話番号

0570-013904
03-5796-7112(IP電話、PHS、海外から利用する場合)
※8時30分から17時15分(土曜日・日曜日・祝日および年末年始[12月29日から1月3日]を除く)
メールアドレス info-tokyo@immi-moj.go.jp

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