山口市公印規程

○山口市公印規程平成17年10月1日訓令第10号 (趣旨) 第1条　この訓令は、市の公印に関し必要な事項を定めるものとする。 (公印の種類) 第2条　公印の種類は、次に掲げるとおりとする。 (1)　職印市長印市長職務代理者印副市長印会計管理者印会計管理者職務代理者印出納員印分任出納員印固定資産評価員印福祉事務所長印防災会議会長印保育園長印建築主事印地域交流センター所長印地域交流センター分館長印 (2)　庁印市役所印市印 (公印の管理) 第3条　公印は慎重に取り扱い、盗難及び不正使用のないよう保管するとともに、常に鮮明にしておかなければならない。 (公印の寸法等) 第4条　公印の寸法、個数、使用区分及び保管者は、別表第1及び別表第2のとおりとする。 (調製及び交付) 第5条　総務部総務課長は、公印の調製をするときは、市長の承認を得てこれを調製し、その公印の保管者に交付しなければならない。 (調製等の告示) 第6条　公印を調製し、又は廃棄したときは、速やかに公印の種類及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。 (公印台帳) 第7条　総務部総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の調製、交付、返還又は廃棄の都度これに必要事項を記載し常に整理しておかなければならない。 (保管) 第8条　公印の保管者は、堅ろうな容器に公印を納め、退庁に際しては、これに施錠し、厳重に保管しなければならない。 (公印の使用) 第9条　公印を使用しようとする者は、原議を公印の保管者に示し、許可を得て使用しなければならない。 2　公印の保管者は、公印を使用区分外に使用させてはならない。 (公印の刷込み) 第10条　納税通知書、督促状その他の印刷物に公印の印影を刷り込む必要があるときは、あらかじめ公印事前押印・刷込承認願(様式第2号)を公印の保管者を経て市長に提出し、その承認を得なければならない。 2　前項の規定により承認を得て公印の印影を刷り込んだ場合は、当該文書には公印を押印したものとみなす。 (公印の事前押印) 第11条　通知書、納付書、帳票等の文書で、交付の時期、場所その他の事情を考慮して公印の事前の押印(以下この条において「事前押印」という。)をしておく必要があるときは、あらかじめ公印事前押印・刷込承認願を公印の保管者を経て市長に提出し、その承認を得なければならない。 2　事前押印をした文書は、主管課において厳重に保管し、常にその使用の状況を明らかにしておかなければならない。 3　主管課長は、事前押印した文書が不要になったときは、焼却、裁断等の方法により速やかに廃棄しなければならない。 (電子公印の使用) 第12条　電子計算機に記録した印影を打ち出したもの(以下「電子公印」という。)を使用する必要があるときは、あらかじめ電子公印使用承認願(様式第3号)を公印の保管者を経て市長に提出し、その承認を得なければならない。 2　前項の規定により打ち出された印影は、当該文書に公印を押印したものとみなす。 3　電子公印を使用する課等の長は、電子公印を使用するに当たり、別表第1又は別表第2に定める寸法により難いときは、これを縮小し、又は拡大することができる。 4　電子公印を使用する課等の長は、印影の改ざんその他不正使用のないよう電子公印を適正に管理しなければならない。 5　電子公印を使用する課等の長は、第1項の規定により承認を得た事項に変更が生じたときは、あらかじめ電子公印使用変更承認願(様式第4号)を公印の保管者を経て市長に提出し、その承認を得なければならない。 6　電子公印を使用する課等の長は、その使用が終わったときは、速やかに電子計算機に記録した印影を消去し、電子公印廃止届(様式第5号)を公印の保管者を経て市長に提出しなければならない。 (事故届) 第13条　公印の保管者は、公印の盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第6号)を市長に提出しなければならない。 (返還) 第14条　公印の保管者は、公印の返還を必要とするときは、あらかじめ公印返還願(様式第7号)を市長に提出し、その承認を得なければならない。 2　公印の保管者は、前項の承認があったときは、当該承認に係る公印を総務部総務課長に返還しなければならない。 (廃棄) 第15条　総務部総務課長は、前条の規定により公印の保管者から返還された公印のうち廃棄を必要とするものについては、市長の承認を得て廃棄しなければならない。 (書類の経由) 第16条　この訓令により市長に提出する書類は、総務部総務課長を経由しなければならない。附　則この訓令は、平成17年10月1日から施行する。附　則(平成17年11月11日訓令第27号) この訓令は、公布の日から施行する。附　則(平成17年12月28日訓令第28号) この訓令は、公布の日から施行する。附　則(平成18年3月2日訓令第1号) この訓令は、平成18年3月3日から施行する。附　則(平成18年3月16日訓令第2号) この訓令は、平成18年3月17日から施行する。附　則(平成18年3月31日訓令第6号) この訓令は、平成18年4月1日から施行する。附　則(平成19年3月23日訓令第6号) この訓令は、平成19年4月1日から施行する。附　則(平成19年11月29日訓令第19号) この訓令は、平成19年11月29日から施行する。附　則(平成20年3月31日訓令第3号) この訓令は、平成20年4月1日から施行する。附　則(平成21年3月31日訓令第4号) この訓令は、平成21年4月1日から施行する。附　則(平成21年11月10日訓令第9号) この訓令は、平成21年11月10日から施行する。附　則(平成22年1月16日訓令第1号) この訓令は、平成22年1月16日から施行する。附　則(平成22年3月31日訓令第13号) この訓令は、平成22年4月1日から施行する。別表第1(第4条関係) 職印番号種類ひな形寸法(ミリメートル) 書体個数使用区分保管者 1 山口市長印方30 古印体 1 一般文書及び証書類総務部総務課長 2 山口市長印方15 古印体 1 一般文書及び証書類(1の公印により難いとき。) 総務部総務課長 3 山口市長印方9 古印体 1 一般文書及び証書類(1及び2の公印により難いとき。)並びに納入通知書(特別の定めがあるものを除く。) 総務部総務課長 4 山口市長印方30 てん書 1 賞状、表彰状及び感謝状総務部総務課長 5 山口市長印方30 てん書 1 辞令職員課長 6 山口市長印方20 てん書 1 職員証、徴税吏員証その他の職員に関する証明証職員課長 7 山口市長印方24 古印体 1 税関係証明、所在証明及び法務局関連各種申請書市民税課長 8 山口市長印方24 古印体 1 法務局関連各種申請書資産税第一課長 9 山口市長印方24 古印体 1 法務局関連各種申請書資産税第二課長 10 山口市長印方24 古印体 2 税及び保険料の催告書、分納及び猶予に関する文書、過誤納還付充当通知書並びに滞納処分に関する文書収納課長 11 山口市長印方24 古印体 2 戸籍の謄抄本、戸籍の附票の写し、住民票の写し、印鑑登録証明書、転出証明書、外国人登録原票、死体・死胎埋火葬許可証、山口市斎場利用許可書その他これらに類する文書市民課長 12 山口市長印 (○○の箇所は地域交流センターを示す地区名を記入する。) 方24 古印体 24 地域交流センター関係事務(山口市事務分掌規則(平成17年山口市規則第5号)別表第1地域振興部の部地域交流センターの項に掲げる事務に限る。)及び諸証明各地域交流センター所長(小郡、秋穂、阿知須、徳地及び阿東を除く。)(各1)及び各地域交流センター分館長(各1) 12の2 山口市長印方24 古印体 1 一般文書及び証書類(大海総合センター及び秋穂総合支所総合サービス課大海担当関係事務用) 大海総合センター所長 13 山口市長印方24 古印体 1 一般文書及び証書類(指定介護予防支援事務用) 高齢・障害福祉課長 14 山口市長印方24 古印体 3 介護保険に係る通知書及び諸証明介護保険課長 15 山口市長印方24 古印体 1 後期高齢者医療、福祉医療、国民健康保険、介護保険及び国民年金に係る通知書、申請書及び諸証明保険年金課長 16 山口市長印方24 古印体 1 ポリオ助成、県外接種依頼書、予防接種料助成金交付決定書、予防接種に関する諸証明、不妊治療費助成決定通知書、妊婦・健康診査費用助成交付決定通知書、乳児健康診査費用助成交付決定通知書、診療報酬請求書、事業所への献血依頼並びに養育医療券及び養育医療に係る通知書その他これらに類する文書健康増進課長 17 山口市長印方24 古印体 1 一般文書及び証書類(地籍調査課関係事務用) 地籍調査課長 18 山口市長印方24 古印体 1 財産区管理事務財産区事務所長 19 山口市長印方24 古印体 1 市道及び法定外公共物の占用許可書、回答書及び協議書、河川占用許可書及び回答書、市道及び法定外公共物の加工承認書、占用料の納付依頼書、交通規制通知書並びに特殊車両通行許可書及び回答書道路河川管理課長 20 山口市長印方24 古印体 1 開発関係事務諸証明、住宅用家屋証明、建築関係事務諸証明及び耐震改修諸証明開発指導課長 21 削除　　　　　　 22 山口市長印方24 古印体 1 消防関係事務消防本部消防総務課長 23 山口市長印方30 古印体 1 一般文書及び証書類(情報管理課統計調査第二担当、文化政策課市史編さん室、南部振興局、小郡総合支所、小郡地域交流センター、環境衛生課南部衛生担当、健康増進課健康づくり第二担当、南部農業振興事務所、道路河川建設課土木第三担当、小郡給食センター、小郡図書館、小郡文化資料館及び小郡ふれあいセンター関係事務用) 小郡総合支所総務課長 24 山口市長印方30 古印体 1 一般文書及び証書類(阿知須総合支所、阿知須地域交流センター及び阿知須図書館関係事務用) 阿知須総合支所総務課長 25 山口市長印方30 古印体 1 一般文書及び証書類(秋穂総合支所(総合サービス課大海担当を除く。)、水産振興課、港湾課、国体推進局及び秋穂地域交流センター関係事務用) 秋穂総合支所総務課長 26 山口市長印方30 古印体 1 一般文書及び証書類(徳地総合支所、指定介護予防支援、徳地地域交流センター、健康増進課健康づくり第三担当、林業振興課森林整備第二担当及び森林セラピー推進担当並びに徳地図書館関係事務用) 徳地総合支所総務課長 26の2 山口市長印方30 古印体 1 一般文書及び証書類(阿東総合支所、指定介護予防支援、阿東地域交流センター、健康増進課健康づくり第四担当、阿東農林振興事務所、道路河川建設課土木第四担当、地籍調査課地籍第二担当、阿東簡易水道事業及び阿東図書館関係事務用) 阿東総合支所総務課長 27 山口市長印 (○○の箇所は、総合支所を示す地区名(山口を除く。)を記入する。) 方24 古印体 10 戸籍の謄抄本、戸籍の附票の写し、住民票の写し、印鑑登録証明書、転出証明書、外国人登録原票、後期高齢者医療、福祉医療、国民健康保険、介護保険及び国民年金に係る通知書、申請書及び諸証明並びに税関係証明、所在証明、介護保険受給資格証明書、おむつ代の医療費控除証明書等の諸証明その他これらに類する文書各総合支所総合サービス課長(各2) 28 削除　　　　　　 29 山口市長印方15 古印体 1 納税及び介護保険料納入通知書、軽自動車税の納税証明(継続検査に用いるもの)、税の減免及び更正等の通知書並びに介護保険料変更決定通知書市民税課長 30 山口市長印方15 古印体 2 納税通知書、税の減免及び更正等の通知書資産税第一課長及び資産税第二課長(各1) 31 山口市長印方15 古印体 1 税及び保険料の督促状及び催告状、過誤納還付充当通知書並びに保険料納付額証明書収納課長 32 山口市長印方15 古印体 2 印鑑登録証及び外国人登録証明書市民課長 33 山口市長印方15 古印体 2 市営墓地等及び斎場関係諸証明(生活安全課に限る。)並びに住居番号通知書及び住居表示変更証明書生活安全課長及び小郡総合支所総務課長(各1) 34 山口市長印方15 古印体 1 保険料納入通知書、保険料変更決定通知書、福祉医療費受給者証、介護保険他市町村住所地特例者連絡票、介護保険住所地特例施設変更通知書及び介護保険住所地特例施設退所通知書保険年金課長 35 山口市長印方15 古印体 1 予防接種に関する諸証明及び検印健康増進課長 36 山口市長印方15 古印体 11 軽自動車税の納税証明(継続検査に用いるもの)、保険料納付額証明書、印鑑登録証、外国人登録証明書、福祉医療費受給者証、介護保険他市町村住所地特例者連絡票、介護保険住所地特例施設変更通知書及び介護保険住所地特例施設退所通知書各総合支所総合サービス課長(各2)及び介護保険課長(1) 36の2 山口市長印方15 古印体 1 介護保険料納入通知書、介護保険料変更決定通知書及び介護保険料賦課のための所得状況照会事務介護保険課長 37 山口市長印方10 古印体 1 市営住宅使用料納入通知書兼領収書等小郡総合支所施設維持課長 38 山口市長印方24 古印体 1 一般文書(山口市男女共同参画センター関係事務用)、同センター利用許可書及び団体登録決定通知書山口市男女共同参画センター所長 39 山口市長印縦9 横6 古印体 30 住民基本台帳カード、埋火葬許可証等の字句訂正市民課長(3)、各総合支所総合サービス課長(各1)、大海総合センター所長(1)並びに山口市地域交流センター設置及び管理条例(平成20年山口市条例第51号)別表第3に掲げる山口市地域交流センター(分館を含む。)の各所長(各1)及び各分館長(各1) 40 山口市長職務代理者印方24 古印体 15 市長欠員又は事故があるときに職務代理者名をもって発する文書及び市長又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属に関する戸籍事件に係る証明書等総務部総務課長(14)及び市民課長(1) 41 山口市長職務代理者印 (○○の箇所は、総合支所を示す地区名(山口を除く。)を記入する。) 方24 古印体 19 市長欠員又は事故あるときに職務代理者名をもって発する文書小郡総合支所総務課長(2)、秋穂総合支所総務課長(3)、阿知須総合支所総務課長(2)、徳地総合支所総務課長(6)及び阿東総合支所総務課長(6) 42 山口市副市長印方24 古印体 1 副市長名をもって発する文書総務部総務課長 43 山口市会計管理者印方21 古印体 1 一般文書、窓口以外での領収、預貯金証書及び小切手会計課長 44 山口市会計管理者印下部の記号は、アラビア数字とする。径24 楷書体 4 出納通知書会計課長 45 山口市会計管理者印径24 楷書体 1 窓口収納用会計課長 46 山口市会計管理者事務代理者印方21 古印体 1 一般文書、窓口以外での領収、預貯金証書及び小切手会計課長 47 山口市会計管理者事務代理者印下部の記号は、アラビア数字とする。径24 楷書体 3 出納通知書会計課長 48 出納員印方21 楷書体 2 一般文書、窓口以外での領収及び預貯金証書収納課及び建築課の出納員(各1) 49 出納員印下部の記号は、アラビア数字とする。径24 楷書体別に定める。窓口収納用各出納員 50 分任出納員印下部の記号は、アラビア数字とする。径24 楷書体別に定める。窓口収納用各分任出納員 51 山口市固定資産評価員印方21 古印体 1 固定資産評価員名をもって発する文書資産税第一課長 52 山口市福祉事務所長印方21 古印体 1 福祉事務所長名をもって発する文書社会課長 53 山口市福祉事務所長印 (○○の箇所は、総合支所を示す地区名(山口を除く。)を記入する。) 方21 古印体 5 福祉事務所長名をもって発する文書各総合支所総合サービス課長(各1) 54 山口市福祉事務所長印方9 古印体 7 身体障害者手帳関係、療育手帳関係及び精神障害者保健福祉手帳関係社会課長(1)、高齢・障害福祉課長(1)及び各総合支所総合サービス課長(各1) 55 山口市防災会議会長印方24 古印体 1 防災会議事務防災危機管理課長 56 山口市立保育園長印 (○○の箇所は、保育所の名称のうち「山口市立」及び「保育園」を除いた部分を記入する。) 方24 古印体 17 保育園長名をもって発する文書各保育園長(各1) 57 山口市建築主事印方21 古印体 1 建築確認建築主事 58 山口市地域交流センター所長印 (○○の箇所は、地域交流センターを示す地区名を記入する。) 方24 古印体 21 地域交流センター主催行事の案内状、地域行事における表彰状、防火管理に係る文書等で、地域交流センター所長名をもって発するもの各地域交流センター所長(各1) 59 山口市地域交流センター分館長印 (○○の箇所は、地域交流センター又は分館を示す地区名を記入する。) 方24 古印体 8 地域交流センター主催行事の案内状、地域行事における表彰状、防火管理に係る文書等で、地域交流センター分館長名をもって発するもの各地域交流センター分館長(各1) 備考 1　この表中「各総合支所」とは、「小郡総合支所、秋穂総合支所、阿知須総合支所、徳地総合支所及び阿東総合支所」のことをいう。 2　「山口総合支所」については表記していない。 3　保管者の欄中括弧書の数値は、保管者が複数ある場合において、それぞれの保管者が保管する公印の個数を表す。別表第2(第4条関係) 庁印番号種類ひな形寸法(ミリメートル) 書体個数使用区分保管者 1 山口市役所印方36 てん書 1 一般文書総務部総務課長 2 山口市印方15 古印体 15 国民健康保険被保険者証、国民健康保険被保険者資格証明書、国民健康保険高齢受給者証、国民健康保険標準負担額減額認定証、国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証、国民健康保険限度額適用認定証、国民健康保険特定疾病療養受療証、山口市国民健康保険はり・きゅう施術施設利用者証、山口市国民健康保険はり・きゅう施術費助成券、特定同一世帯所属者異動連絡票及び旧被扶養者異動連絡票、山口市はり・きゅう施術施設利用者証及び山口市はり・きゅう施術費助成券並びに介護保険被保険者証、介護保険資格者証、介護保険負担限度額認定証、介護保険特定負担額減額認定証、介護保険利用者負担額減額・免除等認定証、訪問介護利用者負担額減額認定証、社会福祉法人等利用者負担軽減確認証、居宅受給者証及び施設受給者証保険年金課長(1)、介護保険課長(3)、高齢・障害福祉課長(1)及び各総合支所総合サービス課長(各2) 3 山口市印方6 古印体 39 国民健康保険被保険者証検印、国民健康保険被保険者資格証明書検印、国民健康保険標準負担額減額認定証検印、国民健康保険被保険者証、国民健康保険被保険者資格証明書、国民健康保険高齢受給者証、国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証、国民健康保険限度額適用認定証、国民健康保険特定疾病療養受療証、山口市国民健康保険はり・きゅう施術施設利用者証、福祉医療費受給者証、国民年金手帳等の字句訂正並びに介護保険被保険者証、介護保険資格者証、介護保険受給資格証明書、介護保険負担限度額認定証、介護保険特定負担額減額認定証、介護保険利用者負担額減額・免除等認定証、訪問介護利用者負担額減額認定証及び社会福祉法人等利用者負担軽減確認証の字句訂正保険年金課長(4)、介護保険課長(3)、各総合支所総合サービス課長(各2)、大海総合センター所長(1)並びに山口市地域交流センター設置及び管理条例別表第3に掲げる山口市地域交流センター(分館を含む。)の各所長(各1)及び各分館長(各1) 備考 1　この表中「各総合支所」とは、「小郡総合支所、秋穂総合支所、阿知須総合支所、徳地総合支所及び阿東総合支所」のことをいう。 2　「山口総合支所」については表記していない。 3　保管者の欄中括弧書の数値は、保管者が複数ある場合において、それぞれの保管者が保管する公印の個数を表す。様式第1号(第7条関係) 公印台帳番号　　種類　刻字　寸法　用途　印影　調製年　　　月　　　日　印　交付年　　　月　　　日　印　返還年　　　月　　　日　印　廃棄年　　　月　　　日　印　保管者　備考　様式第2号(第10条、第11条関係) 公印事前押印・刷込承認願年　　月　　日　総務部総務課長文書担当主幹・副主幹担当　公印保管者　主管課長担当主幹・副主幹担当　　　　　　　　　下記のとおり公印の印影を刷り込みたい事前押印をしたいので山口市公印規程第10条第11条の規定により承認願います。記番号　印影種類　　寸法　保管者　文書名　枚数　理由　印影持ち出しの有無有　・　無印刷後速やかに回収します。様式第3号(第12条関係) 電子公印使用承認願年　　月　　日　総務部総務課長文書担当主幹・副主幹担当　公印保管者　主管課長担当主幹・副主幹担当　　　　　　　　　下記のとおり電子公印を使用したいので承認願います。記番号　種類　寸法　原寸(　　　mm)　原寸以外(　　　mm) 保管者　電子公印を使用する課等の名称　件名　使用開始日　　　　年　　月　　日理由　印影持ち出しの有無有　・　無　備考　電子公印を使用する文書(印影を含む。)の写しを添付すること。様式第4号(第12条関係) 電子公印使用変更承認願年　　月　　日　総務部総務課長文書担当主幹・副主幹担当　公印保管者　主管課長担当主幹・副主幹担当　　　　　　　　　下記のとおり電子公印の使用を変更したいので承認願います。記番号　種類　寸法　保管者　電子公印を使用している課等の名称　件名　変更年月日　理由　変更項目変更前変更後　　　様式第5号(第12条関係) 電子公印廃止届年　　月　　日総務部総務課長文書担当主幹・副主幹担当　公印保管者　主管課長担当主幹・副主幹担当　　　　　　　　下記のとおり電子公印を廃止したので届け出ます。記番号　種類　寸法　保管者　電子公印を使用していた課等の名称　件名　廃止日　　　　　年　　　　月　　　　日理由　様式第6号(第13条関係) 公印事故届年　　月　　日　　　(あて先)山口市長公印保管者　　　　　　　　印　　　下記のとおり公印に事故がありましたのでお届けします。記公印の種類　寸法　事故の内容　日時　場所　事後の処置　備考　様式第7号(第14条関係) 公印返還願年　　月　　日　　　(あて先)山口市長公印保管者　　　　　　　　印　　　下記のとおり公印を返還したいので承認願います。記公印の種類　寸法　理由　交付年月日　　　　　　　　　年　　　月　　　日印影　刻字　用途　備考　

番号	種類	ひな形	寸法(ミリメートル)	書体	個数	使用区分	保管者
1	山口市長印		方30	古印体	1	一般文書及び証書類	総務部総務課長
2	山口市長印		方15	古印体	1	一般文書及び証書類(1の公印により難いとき。)	総務部総務課長
3	山口市長印		方9	古印体	1	一般文書及び証書類(1及び2の公印により難いとき。)並びに納入通知書(特別の定めがあるものを除く。)	総務部総務課長
4	山口市長印		方30	てん書	1	賞状、表彰状及び感謝状	総務部総務課長
5	山口市長印		方30	てん書	1	辞令	職員課長
6	山口市長印		方20	てん書	1	職員証、徴税吏員証その他の職員に関する証明証	職員課長
7	山口市長印		方24	古印体	1	税関係証明、所在証明及び法務局関連各種申請書	市民税課長
8	山口市長印		方24	古印体	1	法務局関連各種申請書	資産税第一課長
9	山口市長印		方24	古印体	1	法務局関連各種申請書	資産税第二課長
10	山口市長印		方24	古印体	2	税及び保険料の催告書、分納及び猶予に関する文書、過誤納還付充当通知書並びに滞納処分に関する文書	収納課長
11	山口市長印		方24	古印体	2	戸籍の謄抄本、戸籍の附票の写し、住民票の写し、印鑑登録証明書、転出証明書、外国人登録原票、死体・死胎埋火葬許可証、山口市斎場利用許可書その他これらに類する文書	市民課長
12	山口市長印	(○○の箇所は地域交流センターを示す地区名を記入する。)	方24	古印体	24	地域交流センター関係事務(山口市事務分掌規則(平成17年山口市規則第5号)別表第1地域振興部の部地域交流センターの項に掲げる事務に限る。)及び諸証明	各地域交流センター所長(小郡、秋穂、阿知須、徳地及び阿東を除く。)(各1)及び各地域交流センター分館長(各1)
12の2	山口市長印		方24	古印体	1	一般文書及び証書類(大海総合センター及び秋穂総合支所総合サービス課大海担当関係事務用)	大海総合センター所長
13	山口市長印		方24	古印体	1	一般文書及び証書類(指定介護予防支援事務用)	高齢・障害福祉課長
14	山口市長印		方24	古印体	3	介護保険に係る通知書及び諸証明	介護保険課長
15	山口市長印		方24	古印体	1	後期高齢者医療、福祉医療、国民健康保険、介護保険及び国民年金に係る通知書、申請書及び諸証明	保険年金課長
16	山口市長印		方24	古印体	1	ポリオ助成、県外接種依頼書、予防接種料助成金交付決定書、予防接種に関する諸証明、不妊治療費助成決定通知書、妊婦・健康診査費用助成交付決定通知書、乳児健康診査費用助成交付決定通知書、診療報酬請求書、事業所への献血依頼並びに養育医療券及び養育医療に係る通知書その他これらに類する文書	健康増進課長
17	山口市長印		方24	古印体	1	一般文書及び証書類(地籍調査課関係事務用)	地籍調査課長
18	山口市長印		方24	古印体	1	財産区管理事務	財産区事務所長
19	山口市長印		方24	古印体	1	市道及び法定外公共物の占用許可書、回答書及び協議書、河川占用許可書及び回答書、市道及び法定外公共物の加工承認書、占用料の納付依頼書、交通規制通知書並びに特殊車両通行許可書及び回答書	道路河川管理課長
20	山口市長印		方24	古印体	1	開発関係事務諸証明、住宅用家屋証明、建築関係事務諸証明及び耐震改修諸証明	開発指導課長
21	削除
22	山口市長印		方24	古印体	1	消防関係事務	消防本部消防総務課長
23	山口市長印		方30	古印体	1	一般文書及び証書類(情報管理課統計調査第二担当、文化政策課市史編さん室、南部振興局、小郡総合支所、小郡地域交流センター、環境衛生課南部衛生担当、健康増進課健康づくり第二担当、南部農業振興事務所、道路河川建設課土木第三担当、小郡給食センター、小郡図書館、小郡文化資料館及び小郡ふれあいセンター関係事務用)	小郡総合支所総務課長
24	山口市長印		方30	古印体	1	一般文書及び証書類(阿知須総合支所、阿知須地域交流センター及び阿知須図書館関係事務用)	阿知須総合支所総務課長
25	山口市長印		方30	古印体	1	一般文書及び証書類(秋穂総合支所(総合サービス課大海担当を除く。)、水産振興課、港湾課、国体推進局及び秋穂地域交流センター関係事務用)	秋穂総合支所総務課長
26	山口市長印		方30	古印体	1	一般文書及び証書類(徳地総合支所、指定介護予防支援、徳地地域交流センター、健康増進課健康づくり第三担当、林業振興課森林整備第二担当及び森林セラピー推進担当並びに徳地図書館関係事務用)	徳地総合支所総務課長
26の2	山口市長印		方30	古印体	1	一般文書及び証書類(阿東総合支所、指定介護予防支援、阿東地域交流センター、健康増進課健康づくり第四担当、阿東農林振興事務所、道路河川建設課土木第四担当、地籍調査課地籍第二担当、阿東簡易水道事業及び阿東図書館関係事務用)	阿東総合支所総務課長
27	山口市長印	(○○の箇所は、総合支所を示す地区名(山口を除く。)を記入する。)	方24	古印体	10	戸籍の謄抄本、戸籍の附票の写し、住民票の写し、印鑑登録証明書、転出証明書、外国人登録原票、後期高齢者医療、福祉医療、国民健康保険、介護保険及び国民年金に係る通知書、申請書及び諸証明並びに税関係証明、所在証明、介護保険受給資格証明書、おむつ代の医療費控除証明書等の諸証明その他これらに類する文書	各総合支所総合サービス課長(各2)
28	削除
29	山口市長印		方15	古印体	1	納税及び介護保険料納入通知書、軽自動車税の納税証明(継続検査に用いるもの)、税の減免及び更正等の通知書並びに介護保険料変更決定通知書	市民税課長
30	山口市長印		方15	古印体	2	納税通知書、税の減免及び更正等の通知書	資産税第一課長及び資産税第二課長(各1)
31	山口市長印		方15	古印体	1	税及び保険料の督促状及び催告状、過誤納還付充当通知書並びに保険料納付額証明書	収納課長
32	山口市長印		方15	古印体	2	印鑑登録証及び外国人登録証明書	市民課長
33	山口市長印		方15	古印体	2	市営墓地等及び斎場関係諸証明(生活安全課に限る。)並びに住居番号通知書及び住居表示変更証明書	生活安全課長及び小郡総合支所総務課長(各1)
34	山口市長印		方15	古印体	1	保険料納入通知書、保険料変更決定通知書、福祉医療費受給者証、介護保険他市町村住所地特例者連絡票、介護保険住所地特例施設変更通知書及び介護保険住所地特例施設退所通知書	保険年金課長
35	山口市長印		方15	古印体	1	予防接種に関する諸証明及び検印	健康増進課長
36	山口市長印		方15	古印体	11	軽自動車税の納税証明(継続検査に用いるもの)、保険料納付額証明書、印鑑登録証、外国人登録証明書、福祉医療費受給者証、介護保険他市町村住所地特例者連絡票、介護保険住所地特例施設変更通知書及び介護保険住所地特例施設退所通知書	各総合支所総合サービス課長(各2)及び介護保険課長(1)
36の2	山口市長印		方15	古印体	1	介護保険料納入通知書、介護保険料変更決定通知書及び介護保険料賦課のための所得状況照会事務	介護保険課長
37	山口市長印		方10	古印体	1	市営住宅使用料納入通知書兼領収書等	小郡総合支所施設維持課長
38	山口市長印		方24	古印体	1	一般文書(山口市男女共同参画センター関係事務用)、同センター利用許可書及び団体登録決定通知書	山口市男女共同参画センター所長
39	山口市長印		縦9 横6	古印体	30	住民基本台帳カード、埋火葬許可証等の字句訂正	市民課長(3)、各総合支所総合サービス課長(各1)、大海総合センター所長(1)並びに山口市地域交流センター設置及び管理条例(平成20年山口市条例第51号)別表第3に掲げる山口市地域交流センター(分館を含む。)の各所長(各1)及び各分館長(各1)
40	山口市長職務代理者印		方24	古印体	15	市長欠員又は事故があるときに職務代理者名をもって発する文書及び市長又はその配偶者、直系尊属若しくは直系卑属に関する戸籍事件に係る証明書等	総務部総務課長(14)及び市民課長(1)
41	山口市長職務代理者印	(○○の箇所は、総合支所を示す地区名(山口を除く。)を記入する。)	方24	古印体	19	市長欠員又は事故あるときに職務代理者名をもって発する文書	小郡総合支所総務課長(2)、秋穂総合支所総務課長(3)、阿知須総合支所総務課長(2)、徳地総合支所総務課長(6)及び阿東総合支所総務課長(6)
42	山口市副市長印		方24	古印体	1	副市長名をもって発する文書	総務部総務課長
43	山口市会計管理者印		方21	古印体	1	一般文書、窓口以外での領収、預貯金証書及び小切手	会計課長
44	山口市会計管理者印	下部の記号は、アラビア数字とする。	径24	楷書体	4	出納通知書	会計課長
45	山口市会計管理者印		径24	楷書体	1	窓口収納用	会計課長
46	山口市会計管理者事務代理者印		方21	古印体	1	一般文書、窓口以外での領収、預貯金証書及び小切手	会計課長
47	山口市会計管理者事務代理者印	下部の記号は、アラビア数字とする。	径24	楷書体	3	出納通知書	会計課長
48	出納員印		方21	楷書体	2	一般文書、窓口以外での領収及び預貯金証書	収納課及び建築課の出納員(各1)
49	出納員印	下部の記号は、アラビア数字とする。	径24	楷書体	別に定める。	窓口収納用	各出納員
50	分任出納員印	下部の記号は、アラビア数字とする。	径24	楷書体	別に定める。	窓口収納用	各分任出納員
51	山口市固定資産評価員印		方21	古印体	1	固定資産評価員名をもって発する文書	資産税第一課長
52	山口市福祉事務所長印		方21	古印体	1	福祉事務所長名をもって発する文書	社会課長
53	山口市福祉事務所長印	(○○の箇所は、総合支所を示す地区名(山口を除く。)を記入する。)	方21	古印体	5	福祉事務所長名をもって発する文書	各総合支所総合サービス課長(各1)
54	山口市福祉事務所長印		方9	古印体	7	身体障害者手帳関係、療育手帳関係及び精神障害者保健福祉手帳関係	社会課長(1)、高齢・障害福祉課長(1)及び各総合支所総合サービス課長(各1)
55	山口市防災会議会長印		方24	古印体	1	防災会議事務	防災危機管理課長
56	山口市立保育園長印	(○○の箇所は、保育所の名称のうち「山口市立」及び「保育園」を除いた部分を記入する。)	方24	古印体	17	保育園長名をもって発する文書	各保育園長(各1)
57	山口市建築主事印		方21	古印体	1	建築確認	建築主事
58	山口市地域交流センター所長印	(○○の箇所は、地域交流センターを示す地区名を記入する。)	方24	古印体	21	地域交流センター主催行事の案内状、地域行事における表彰状、防火管理に係る文書等で、地域交流センター所長名をもって発するもの	各地域交流センター所長(各1)
59	山口市地域交流センター分館長印	(○○の箇所は、地域交流センター又は分館を示す地区名を記入する。)	方24	古印体	8	地域交流センター主催行事の案内状、地域行事における表彰状、防火管理に係る文書等で、地域交流センター分館長名をもって発するもの	各地域交流センター分館長(各1)

番号
種類
刻字
寸法
用途
印影
調製	年　　　月　　　日	印
交付	年　　　月　　　日	印
返還	年　　　月　　　日	印
廃棄	年　　　月　　　日	印
保管者
備考

総務部総務課長	文書担当主幹・副主幹	担当		公印保管者		主管課長	担当主幹・副主幹	担当

公印の種類		寸法
事故の内容		日時
事故の内容		場所
事後の処置
備考

公印の種類		寸法
理由
交付年月日	年　　　月　　　日
印影		刻字
		用途
備考